Receptionist
The Lexington Company AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos The Lexington Company AB i Stockholm Vi söker just nu en vikarierande receptionist som kan täcka upp under tiden vår nuvarande recetionist är sjuk. Rollens som Receptionist innebär att du ansvarar för entrén och receptionsmottagandet, hanterar inkommande samtal och mail till Lexingtons generella mailadress samt hanterar kontorsservice och administration av ett antal kontorsfunktioner.
Du säkerställer att alla besökare till kontoret och alla som kontaktar Lexington per telefon eller mail alltid ges ett professionellt bemötande med Lexingtonkänsla. Du är kontaktpersonen för kontoret beträffande receptionen, externa kontakter för kontorsservice, administration av telefoni, budsändningar, personalbeställningar, mm. Du hjälper till att förbereda inför möten, pressvisningar och interna sammankomster.
Sinne för detaljer, ordning och struktur och en mycket hög servicenivå är viktigt för denna befattning som koordinerar att allt finns på rätt plats vid rätt tid. Rollen pendlar mellan att ge besökare till Lexington en hög service och att hantera en rad olika kontorsfunktioner. I din roll förväntas du assistera och ge service till flera personer och funktioner, samtidigt som du ansvarar för egna arbetsuppgifter och projekt.
Publiceringsdatum2015-04-17Dina arbetsuppgifter• Ansvara för huvudentrén och showroom-köket, säkerställa att entrén löpande är i ordning.
• Ta emot besökare, gäster och kunder i receptionen. Säkerställa att alla besökare ges ett professionellt bemötande med "Lexingtonkänsla".
• Ge hög service och ett professionellt bemötande till alla som kontaktar Lexington per telefon eller mail till Lexingtons generella mailadress.
• Ansvara för att kontorsservicen fungerar väl, såsom printrar, kontorsmaterial, postlämning, vidare distribution av varor, telefonlistor, mat, dryck, kontorsapotek osv.
• Inkommande och utgående posthantering inkl distribuera tidningar & tidskrifter.
• Vara behjälplig med att skicka paket, beställa bud, taxi mm.
• Vara kontaktperson med fastighetsvärden, städfirman samt ansvara för lås och larm.
• Ansvara för kontakter med telefonleverantör och utbilda personalen i hantering av Lexingtons telefonilösning.
Vem är du?
• Du har erfarenhet av liknande roller och är en utpräglad servicepersonlighet som har ett förtroendeingivande sätt att bemöta kunder och kolleger.
• Du är en positiv, initiativrik och självgående person som trivs i en dynamisk miljö med ett högt arbetstempo.
• Du har förmågan att hantera tvära kast och ansvarsfulla uppgifter med kort varsel.
• Du är självständig och handlingskraftig och ser när saker behöver göras. Du är initiativrik och kommer med förbättringsförslag på effektivisering och utveckling av kontorsservicen och de administrativa processerna.
• Du är flexibel, prestigelös och van att representera på ett professionellt sätt.
• Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska.
Tjänsten är en visstidsanställning på heltid med tillträde omgående.
Om du har några frågor angående rekryteringen är du välkommen att ringa Sandra Mattsson, HR Administrator på telefon: 076 001 65 68. Sista ansökningsdag är 30 april, men lämna din ansökan så snart som möjligt, då vi kommer att intervjua löpande.
Välkommen med din ansökan!
Lexington är ett snabbväxande lifestyle varumärke med sin designbas i New England. Varumärket finns representerat i 20 länder och hos över 900 återförsäljare. Vi har ett 70-tal shop-in-shops på ledande varuhus runt om i Europa, 21 egna Lexington Concept Stores i Norden och USA.
Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning 3 - 6 månader
Heltid
ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-04-30
Lämna din ansökan via vår hemsida Ansökan sker via företagets webbplats.
FöretagTHE LEXINGTON COMPANY AB
AdressTHE LEXINGTON COMPANY AB
St Eriksgatan 46 A 6TR
11234 STOCKHOLM
KontorsadressSt Eriksgatan 46 A
STOCKHOLM
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 08-54555800
Jobbnummer 2253757
Observera att sista ansökningsdag har passerat.