Receptionist

Göteborgs universitet / Receptionistjobb / Göteborg
2014-06-18
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Receptionist" (publicerad 2023-07-24) ⬅️

Visa alla receptionistjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet är ett av de stora i Europa med drygt 38 000 studenter och 6 000 anställda. Verksamheten bedrivs i vetenskapsområden, till största delen i centrala Göteborg.

Infrastrukturstöd är en ny organisation som samlar tidigare IT-, fastighet- och serviceavdelningen samt stora delar av servicefunktionerna vid fakulteterna. Det övergripande uppdraget är att tillhandhålla kvalitativ och effektiv service till universitetets olika verksamheter.
Infrastrukturstödets närservice har samlats i sex nya Campus som utgår ifrån de geografiska områden där verksamheten bedrivs. Campusservice är den serviceorganisation som säkerställer att likvärdig service, ökad tillgänglighet och samlad kompetens finns inom området. Det handlar bland annat om reception, lokalservice, vaktmästeri, teknisk service, konferensservice, posthantering, säkerhet och reproverksamhet.

Campus Haga omfattar de delar av Göteborgs universitet som återfinns i stadsdelarna Haga och Linné. Inom Campusservice Haga arbetar ca 20 medarbetare med service i lokalerna såsom att bemanna Handelshögskolans reception och vaktmästeri, försäljning av kontorsmaterial och presentartiklar samt reprotjänster. Därtill tillkommer samordning av arbetsmiljö- och säkerhetsfrågor samt lokaladministration.

Publiceringsdatum
2014-06-18

Dina arbetsuppgifter
Som receptionist ger du service till studenter, medarbetare och besökare till Handelshögskolan.

I arbetet ingår bland annat:
• Utlämning och kopiering av tentamina
• Utskrift av meritförteckningar och intyg
• Administration av studentkonton
• Vägledning inom Handelshögskolans lokaler
• Besvara frågor från studenter, personal och besökare
• Besvara och vidareberordra frågor via mail och telefon
• Postutskick
• Löpande allmän administration och ekonomiadministration

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning lägst på gymnasienivå, datorvana och goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbete. Meriterande är studier vid universitet/högskola samt goda kunskaper i de studieadministrativa systemen Ladok, Time Edit samt Agresso.

Stor vikt läggs på personlig lämplighet där en positiv attityd, servicekänsla, stresstålighet, noggrannhet och problemlösning värderas högt.

Övrig information
Provanställning och individuell lönesättning tillämpas.
För övriga upplysningar om tjänsten, kontakta Campuschef Anders Grund, 031-786 1450 eller Campussamordnare Lina Hedeberg, 031-786 3367.

Fackliga företrädare
Martin Selander SACO, tfn 031-786 1987, Stefan Schelin OFR-S, tfn 031-786 1167, Lennart Olsson SEKO, tfn 031-786 1173

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-07-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Ange följande referens när du ansöker: PET 2014/203

Företag
GÖTEBORGS UNIVERSITET

Adress
GÖTEBORGS UNIVERSITET
BOX 100
40530 GÖTEBORG

Kontorsadress
VASAG 33
GÖTEBORG

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 031-7731000

Jobbnummer
1914971

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Receptionist

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet