Receptionist

Polismyndigheten i Stockholms län / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Polismyndigheten i Stockholms län i Stockholm, Solna, Huddinge, Täby, Södertälje eller i hela Sverige

Polismyndigheten i Stockholms län, City polismästardistrikt söker receptionister till de operativa sidoenheterna Södermalm och Norrmalm.
Polismyndigheten i Stockholms län är Sveriges största polismyndighet med ca 7000 anställda. Polismyndigheten består av åtta polismästardistrikt, gränspolisavdelningen, länskriminalpolisen, operativa avdelningen, personal- och utvecklingsavdelningen, ekonomiavdelningen samt länspolismästarens tre stabsenheter. Cheferna för polismästardistrikten och avdelningarna ingår i länspolismästarens ledningsgrupp.
City polismästardistrikt omfattar geografiskt de centrala delarna av Stockholms stad samt Lidingö stad. City består av en kriminalenhet, en administrativ enhet, en tillståndsenhet, en trafikenhet, en operativ samordningsenhet samt de två operativa sidoenheterna Norrmalm och Södermalm. I polismästardistriktet finns sju närpolisområden och för närvarande har vi ca 1400 anställda.

Publiceringsdatum
2011-04-07

Dina arbetsuppgifter
I receptionerna sker arbetet i direktkontakt med besökare, vilka uppsöker polisen av olika skäl. Du blir myndighetens ansikte utåt och kanske besökarens första kontakt med polisen.
Arbetsuppgifterna kan bland annat bestå av anmälningsupptagning med långtgående förstahandsåtgärder, mottagning av hittegods, att besvara inkommande telefonsamtal, att bistå allmänheten med svar på diverse frågor i övrigt vara allmänheten behjälplig.
Receptionen är under ständig utveckling. Du kan alltså även tas i anspråk som administrativt stöd till övrig verksamhet i anslutning till receptionen vilket innebär att du får vara behjälplig i telefon, göra slagningar i olika register, hålla förhör och enklare utredningar, skicka ut kallelser mm.
Periodvis är arbetsbelastningen hög.

Kravprofil för detta jobb
Vi söker dig som har ett stort och genuint intresse för att ge en god service till allmänheten. Du ska ha ett professionellt förhållningssätt, ha en positiv och öppen attityd, vara flexibel och ha förmåga att kunna växla arbetstempo då arbetsbelastningen periodvis är hög. Du ska även ha god kommunikativ förmåga samt kunna arbeta både självständigt och i grupp. Du ska ha mycket bra kunskaper i det svenska språket både i tal och skrift och goda kunskaper i engelska. Övriga språkkunskaper är meriterande.
Ett krav är god datorvana. Vi ser gärna att du är väl bevandrad i olika samhällsfunktioner. Meriterande är erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Arbetsuppgifterna kräver även stor noggrannhet och hög integritet.

Övrig information
Ange i din ansökan om du söker funktion vid Södermalm, Norrmalm, eller vid båda de operativa sidoenheterna.
Du kommer att ha oregelbunden arbetstid där periodplanerad arbetstid tillämpas.
Receptionen på Södermalm är öppen måndag- fredag 08.00-21.00 och lördag-söndag 10.00-18.30. Storhelger är den stängd.
Receptionen på Norrmalm är öppen dygnet runt alla dagar på året.
Vid ansökan kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt personuppgiftslagen. Genom att skicka din ansökan till oss, så samtycker du till detta.
Arbetsplatsen på Södermalm är belägen på Torkel Knutssonsgatan och på Norrmalm på Kungsholmsgatan.
Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Anställningen är tidbegränsad t.o.m. 2011-12-31 med möjlighet till förlängning.

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-04-08
Din ansökan ska bestå av CV och personligt brev. Betyg/intyg ska ej bifogas ansökan.
Ange följande referens när du ansöker: AA-713-27499-2011
Ansökan kan skickas till e-postadress: platsansokan.stockholm@polisen.se

Kontakt
Lena Larsson, HR-konsult, 11414
Åsa Milton, HR-konsult, 11414 (Kontor)
Catarina Petrén Sjöberg, Gruppchef, 11414 (Kontor)
Mats Jonsson, Gruppchef, 11414 (Kontor)

Facklig kontakt
Susanne Larsson Forman, OFR/S, 11414
Lotta Hyltenfeldt, SEKO, 11414
Kent Blenninger, Saco-s, 11414

Företag
Polismyndigheten i Stockholms län

Adress
Polismyndigheten i Stockholms län
10675 STOCKHOLM

Kontorsadress
Norra Agnegatan 33 - 37
Stockholm

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 11414

Jobbnummer
897516

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Receptionist

Prenumerera på jobb från Polismyndigheten i Stockholms län