Receptionist - Servicevärd
Asteri Facility Solutions AB / Receptionistjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Asteri Facility Solutions AB i Malmö,
Simrishamn,
Linköping,
Karlstad,
Katrineholm eller i
hela Sverige Om Asteri Facility Solutions AB
Asteri Facility Solutions AB (Asteri) är en av de ledande serviceleverantörerna av Städning och Arbetsplatsservice i Sverige och har sitt huvudkontor i Stockholm. Vi finns representerade i större delen av landet, med kunder både inom det privata näringslivet, hotellkedjor, statliga myndigheter och bolag samt kommunal verksamhet. Asteri är ett auktoriserat serviceföretag genom Almega Serviceföretagen och är anslutna till ett flertal kollektivavtal. Vi är också stolta över att våra tre certifieringar inom kvalitet (ISO9001) och miljö (ISO14001) samt vårt senaste tillskott arbetsmiljö (45001).
Asteri befinner sig just nu i ett mycket spännande skede med både befintliga kunder och flera nya affärer som visar vägen till framtidens lokalvård och arbetsplatsservice utöver det vanliga. Med Asteri får våra kunder service som är hållbar för människa, miljö, ekonomi och det lokala samhället. Vi är ett innovativt bolag med stort mod och nära till besluten.
Servicevärd kontorsservice och reception
Till vår verksamhet i södra Sverige söker vi dig som vill vara med på vår resa att bli den bästa serviceleverantören. Du kommer vara stationerad ute hos en av våra kunder vars kontor är centralt beläget i Malmö.
Publiceringsdatum2024-01-29ArbetsuppgifterSom servicevärd kontorsservice och reception på Asteri så kommer du arbeta med olika administrativa- och servicerelaterade arbetsuppgifter i våra kunders lokaler utifrån vårt tjänstekoncept med fokus på att leverera den bästa servicen. Arbetsuppgifterna kommer i huvudsak omfatta:
• Välkomna och registrera besökare
• Administrera passerkortssystem
• Posthantering - ta emot, samla in, sortera och distribuera extern och intern post samt hantera avgående post.
• Ombesörja uthämtning av REK-brev, Postförskott (kvittens enligt fullmakt) och registrering av värdeförsändelser
• Paket- och godshantering
• Ta emot och förmedla och registrera felanmälningar och beställningar
• Intern avfallshantering
• Ombesörja flytt av möbler samt övrig inredning och utrustning t ex belysning och tavlor.
• SBA - Ombesörja brand- och utrymningssäkerhet på kontoret samt utföra tillsyn, skötsel, felavhjälpande underhåll samt tillsyn av utrymningsvägar.
• Vaktmästeritjänster - Ombesörja tillsyn, enklare skötsel och felavhjälpande underhåll samt service på inredning och utrustning
• Arkivhållning
samt andra förekommande servicerelaterade arbetsuppgifter.
Vidare är du kontaktperson gentemot leverantörer och fastighetsägare och i ditt arbete ingår även att ansvara för att utföra egenkontroller samt att ta del av utförda kontroller inkl sammanställa och följa upp. Du ansvarar även för skötsel, förebyggande underhåll och ordning av eget material och utrustning.
Vem är du?
Vi söker dig som har en dokumenterad erfarenhet av liknande uppgifter inom service/fastighetsbranschen. Du har en positiv inställning och är lösningsinriktad i din natur. Du besitter en god datorvana och är van att arbeta med olika system. Du är bekväm med att arbeta självständigt men du är också en lagspelare. Vidare drivs du av att göra ett bra jobb, tar ansvar och kan göra prioriteringar. Vidare ser vi att du är en händig allkonstnär som tycker om att arbeta med både enkla och mer komplicerade arbetsuppgifter, tycker om teknik, är prestigelös och mycket serviceinriktad.
Du har en god kommunikationsförmåga och du uttrycker dig väl på både svenska och engelska i tal och skrift.
I teamet ute hos kunden så behöver vi ibland hjälpa varandra, vilket innebär att du förväntas hjälpa till på andra områden vid behov.
Du trivs i rollen som god ambassadör för Asteri och är villig att arbeta efter våra värderingar stolta, transparenta, ambitiösa och resultatinriktade.
Övrig informationTillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning.
Lön och anställningsförmåner enligt kollektivavtal.
Intresserad?
Varmt välkommen med din ansökan. Ansökningar hanteras löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatumet. Vill du veta mer om tjänsten så är du välkommen att kontakta kundchef Jessica Ohlsson, e-mail:
jessica.ohlsson@asteri-fs.se.
Enligt EU-direktiv (2009/52/EG) måste vi som arbetsgivare kunna påvisa våra medarbetares rättighet att arbeta och vistas inom EU. Vid en anställning på måste du därför kunna bevisa din rätt att arbeta inom EU genom att uppvisa ditt medborgarskap (exempelvis pass eller nationellt ID). Är du medborgare utanför EU/EES måste du även kunna uppvisa ditt arbetstillstånd.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-14
Via mail
E-post:
jessica.ohlsson@asteri-fs.se Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Asteri Facility Solutions AB (org.nr 556479-4021),
https://www.asteri-fs.se/ 215 32 MALMÖ
Jobbnummer 8425901
Observera att sista ansökningsdag har passerat.