Rättviks kommun söker en administrativ assistent till särskilt b
Rättviks kommun Socialförvaltningen/IFO / Administratörsjobb / Rättvik
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Rättvik,
Leksand,
Mora,
Gagnef,
Orsa eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Rättviks kommun Socialförvaltningen/IFO i Rättvik Rättvik - livskvalitet in på knutarna! Här finns de mest attraktiva boendemiljöerna med hög livskvalitet, trygghet och service för våra innevånare och besökare, vilket bidrar till vår ökade inflyttning. Bidrar till trivseln gör också vårt rika kultur- och föreningsliv och vår unika natur. Bevarade traditioner, nytänkande och mod i samklang skapar en fantastisk livsmiljö.
Rättviks kommun ska vara en framtidskommun för boende och besökande kännetecknad av entreprenörsanda och småskalighet. Under devisen "Där tradition möter framtid" vågar vi utmana och utveckla vår kommun, med avstamp i vår historia. Vi vill nu välkomna ännu en medarbetare in i dessa spännande processer!
Rättviks kommun söker administrativ assistent för administrativt stöd tilll särskilt boende som tillsammans med chefer och övriga medarbetare vill vara med och utveckla verksamheten.
Publiceringsdatum2018-08-15Dina arbetsuppgifterSom administrativ assistent till särskilt boende kommer du att arbeta med två enheter med arbetsuppgifter inom bland annat fakturahantering, schemaläggning, korttidsbemanning, statistik med mera.
Du kommer att arbeta tätt tillsammans med enhetschefer, övriga administrativa assistenter och enheternas övriga medarbetare. Ditt uppdrag är att bidra till att enhetens verksamhet flyter på smidigt rent administrativt. Du ska vara införstådd och delaktig i verksamhetens ekonomi och budget utifrån en politisk styrd organisation.
Vem är du?
Vi söker dig med gymnasieutbildning företrädelsevis med ekonomisk/administrativ inriktning. Arbetet kräver att du har god datavana, erfarenhet av personalhantering- och fakturahantering samt att arbetat i systemet Heroma eller liknande schemaläggningssystem tidigare. Vår schemaläggning sker i enighet med ATL, och du bör ha god kännedom om dess utformning. Det är meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
För att lyckas i rollen som administrativ assistent ska du kunna arbeta både självständigt och i grupp. Du behöver vara strukturerad och självgående samt ha god samarbetsförmåga och vara stresstålig. Eftersom arbetsuppgifterna kan variera är de viktigt att du är prestigelös och gillar ett högt tempo. Du gillar att ge service och anser dig vara lättlärd och initiativtagande.
Vår verksamhet bygger på din kunskap och en bra kommunikation mellan dig, enhetschefer och övrig personal på enheten är viktig. Därför behöver du kunna arbeta serviceinriktat, ha ett flexibelt förhållningssätt, vara lyhörd och ha en god samarbetsförmåga. I linje med det är det även viktigt att du behärskar svenska så väl i tal som skrift. Vår verksamhet omfattar hela kommunen och du behöver därför ha körkort klass B.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Om ni flyttar till Dalarna i samband med den här rekryteringen har vi möjlighet att erbjuda medflyttarservice till dig och din familj. Läs mer på rekryteringslots.selänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss vänligen men bestämt alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp.
Kontaktuppgifter för detta jobbEnhetschef
Linda Sjödén, Backåkern
0248-70 507
Marcel Jakobs, Orestrand
0248-70 033
Fackliga företrädare
Fackförbunden Kommunal och Vision
Kontakta kommunens växel 0248-70 000
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-09-11
FöretagRättviks kommun Socialförvaltningen/IFO
AdressRättviks kommun Socialförvaltningen/IFO
79580 RÄTTVIK
Jobbnummer 4291717
Observera att sista ansökningsdag har passerat.