Rapportadministratör

FOI Forskningsstöd / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos FOI Forskningsstöd i Stockholm, Linköping, Umeå eller i hela Sverige

FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi ca 930 anställda varav ca 770 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.

Vi söker en rapportadministratör till en kreativ och forskningsintensiv verksamhet. Som rapportadministratör på FOI tillhör du avdelningen Forskningsstöd, som har en bred verksamhet och arbetar med personalfrågor, IT, ekonomi, kommunikation, juridik, säkerhetsfrågor, verkstadstjänster och mycket mer.

Publiceringsdatum
2016-10-04

Dina arbetsuppgifter
Som rapportadministratör ingår du i den grupp som ansvarar för processen från färdigt rapportmanus till registrerad och distribuerad forskningsrapport. Arbetet innebär t.ex. mallhantering, registrering i rapportsystem, hantering och kontroll av formalia samt sökning, distribution och arkivering av rapporter. Rådgivning till våra forskare ingår även i rollen. Du kommer också att arbeta med informationshantering i nära samarbete med FOI:s registratur. I arbetsuppgifterna kan även ingå t.ex. att publicera information om rapportadministrationen på intranät eller andra administrativa arbetsuppgifter.

Inom FOI använder vi dokument- och ärendehanteringssystemet Platina för registrering av såväl ärenden som rapporter. Vi använder ett digitalt rapportgranskningssystem, där du kommer att ha en viktig roll som superanvändare och systemsupport.

Profil
Du har minst gymnasieutbildning och flera års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna inom offentlig verksamhet. Har du en relevant eftergymnasial utbldning och erfarenhet av arbete inom informationshantering ser vi det som en merit. Du är avancerad användare av Microsoft Office-paketet och det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat med dokument- och ärendehanteringssystem, gärna Platina. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att hantera sekretessbelagda handlingar, inklusive försvarssekretess. Även erfarenhet av arbete i projektform och processer är en merit. Du har goda kunskaper i såväl svenska som engelska.

Som person är du noggrann och har en god förmåga att kunna strukturera ditt arbete. Du är serviceinriktad och kan på ett pedagogiskt och smidigt sätt förmedla regler och riktlinjer inom ditt ansvarsområde. Vidare är du självständig i ditt arbete, har god samarbetsförmåga och gillar att lösa problem tillsammans med andra. Vi ser gärna att du har en positiv grundinställning, är utåtriktad och har en god helhetssyn.

I urvalsprocessen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper.

Vi erbjuder

Tjänsten är ett vikariat t.o.m., 31 maj 2017 med möjlighet till fortsatt anställning. FOI tillämpar individuell lönesättning. Vi arbetar i moderna och attraktiva lokaler i Kista. FOI strävar efter mångfald där medarbetarnas bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personlighet berikar verksamheten.

Har vi fångat ditt intresse?

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta Mi Reinmann. Fackliga representanter är Fredrik Ringblom (SACO) och Krister Söderberg för (OFR/S - ST). Samtliga når du via FOI:s växel på telefon 08-55 50 30 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19 § säkerhetsskyddslagen.

Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast 2016-10-19 . Vi vill att du fyller i de utbildningar och erfarenheter som är relevanta för jobbet. I slutet av ansökningsformuläret kan du sedan bifoga ett komplett CV och ett personligt brev.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Vikariat med möjlighet till fortsatt anställning

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-10-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ann-Sofi Carlsson +46 709 27 70 14

Företag
FOI Forskningsstöd

Adress
FOI Forskningsstöd
16490 Stockholm

Kontorsadress
Gullfossgatan 6

Jobbnummer
3085260

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Rapportadministratör

Prenumerera på jobb från FOI Forskningsstöd