Råd&Stöd söker en administrativ assistent
Leanlink, Råd och Stöd / Administratörsjobb / Linköping
2013-05-03
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Råd&Stöd söker en administrativ assistent" (publicerad 2013-08-06) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Leanlink, Råd och Stöd i Linköping Linköpings kommun
Leanlink är kommunens utförare av stöd, omsorg, IT och kommunikation, kost och restaurang samt kommunintern service. Verksamheten som bedrivs är eller kan vara konkurrensutsatt. Leanlink har ca 2200 tillsvidareanställda. Våra kärnvärden bygger på lojalitet, empati, ansvar och närhet vilka tillsammans utgör grunden för vår verksamhet.
Publiceringsdatum2013-05-03Dina arbetsuppgifterUppdraget somadministrativ assistent bestå av tre huvudområden: Personal, ekonomi och kärn verksamhet.
Arbetsuppgifterna innebär att ge administrativt stöd i de tre huvudområdena tillberörda verksamhetschefer och till affärsområdets ledning. Detta sker med hjälp av kommunens IT system Heroma, Agresso och EFS. I uppdraget ingår förutom löpande personal- och ekonomiadministration även arkivering och diarieföring. Våra administrativa assistenter bistår verksamhetscheferna med att använda kommunens rekryteringssystem. Viss receptionstjänst ingår. I tjänsten ingår även att vara behjälplig vid schemaläggning.
KvalifikationerVi söker dig som har lägst gymnasiekompetens. Är en mycket god organisatör, har lätt för attsamarbeta med andra och sätter ett värde i att hålla en hög servicenivå. Denna höga servicenivå skall omfatta såväl verksamhetschefer som medarbetare och övriga som man kommer i kontakt med.
Du skall besitta en mycket god administrativ förmåga och ha mycket goda kunskaper och lång erfarenhet av att arbeta i Heroma och EFH. Goda kunskaper i de lagar, avtal och riktlinjer som är relevanta för uppdraget och underlättar arbetet.God kunskap inom områdena arkivering och diarieföring.
Du skall kunna arbeta självständigt och ta stort eget ansvar. Ha förmåga att snabbt anpassa sig till nya eller förändradekrav och förutsättningar. Vara lösningsinriktad.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
För att kunna ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Linköpings kommun. Vi ser gärna sökande som bidrar till detta.
Linköping är en av Sveriges snabbast växande kommuner och kännetecknas av högteknologi i världsklass, ett nytänkande universitet, goda kommunikationer och en livlig handel. Linköpings kommun är en av Östergötlands största arbetsgivare, med ca 8000 medarbetare i en mängd olika verksamheter. Vi är en arbetsplats där alla har inflytande och kan påverka. På så sätt skapar vi arbetsglädje och engagemang!
För mer information:
http://www.linkoping.seVi är en kommun där idéer blir verklighet - därför behöver vi dig!
AnställningsvillkorFör att underlätta vår bedömning av inkomna ansökningar använder vi en elektronisk ansökningsblankett i samarbete med NetRecruiter. Din ansökan med tillhörande meritförteckning hanteras enbart av Linköpings kommuns rekryteringsansvariga. Allt i enlighet med de bestämmelser som hanteras av PUL (personuppgiftslagen).
Urvalet av ansökningar görs mot registrerade meriter och utbildningar. Fyll därför i formuläret noggrant.
Linköpings kommun gör aktiva val avseende annonseringsplatser, eventuellt stöd och urvalsmetoder inför varje rekrytering. När vi publicerat en annons kommer vi således inte att köpa tjänster eller annonser för en pågående rekrytering varför vi undanber sådana kontakter.
Arbetstider och omfattning100%. Tillträde: 130501 tillsvidareanställning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-05-17
Ange följande referens när du ansöker: 2013/116
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLena Svensson HR konsult 013-263705
Facklig kontaktChrister Holmström- Vision 013 20 67 44
FöretagLeanlink, Råd och Stöd
AdressLeanlink, Råd och Stöd
Stadshuset
58181 Linköping
Jobbnummer 1541636
Observera att sista ansökningsdag har passerat.