Quality & Office Manager till Pitney Bowes!

Pitney Bowes Svenska AB / Övriga jobb / Sollentuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla övriga jobb i Sollentuna, Upplands Väsby, Järfälla, Danderyd, Upplands-Bro eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Pitney Bowes Svenska AB i Sollentuna, Stockholm, Avesta, Jönköping, Göteborg eller i hela Sverige

Om Tjänsten

Office Services är en avdelning som består av totalt tre st. medarbetare, inklusive Quality & Office Manager. Avdelningen syftar till att supportera den svenska organisationen i diverse administrativa uppgifter. Rollen innebär ansvar för vår reception, ISO, inköp av kontorsmaterial, facility-frågor, samt administrativ support till Chefer och ledningsgrupp.
Vidare ansvarar man för att driva och vidareutveckla avdelningen framåt. Som Chef för Office Services förväntas du att leda och motivera dina medarbetare i receptionen, med syfte att tillsammans nå de gemensamma målsättningar som du skapar för avdelningen. Rollen innebär att du ansvarar för att skapa och vidareutveckla administrativa processer, samt ansvarar för diverse projekt som rör den fysiska arbetsmiljön, utrymningsplanen, B2B-processen, BCP, larm, facilityfrågor, profilering. Du kommer även att fungera som en IT-koordinator, samt koordinera företagsövergripande sammankallningar och events.

Publiceringsdatum
2016-02-18

Dina arbetsuppgifter
För att trivas i rollen så ser vi att du har en stark administrativ bakgrund, gillar multitasking, och har en naturlig fallenhet för att arbeta i en koordinerande roll. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

Ansvara för ISO 9001 & 14001
Implementera & ansvara för diverse administrativa processer
Ansvara för receptionen & processer kopplade till den
IT-koordinering & kontakt med flertalet externa leverantörer
Ansvarig för avtal inom Facility
Ansvara för utrymningsplanen, samt vår fysiska arbetsmiljö
Leda och motivera dina medarbetare, samt delegera arbetsuppgifter till direktrapporterande

Dina personliga egenskaper
Utöver din naturliga fallenhet för att verka i en bred, administrativ roll så ser vi även att du har personliga egenskaper som lämpar sig för att driva arbetet framåt i en ledande befattning, i vår organisation. För oss är det av yttersta vikt att du innehar egenskaper som:

Självgående
Strukturerad
Kvalitetsmedveten
Serviceinriktad
Ledarskapsförmåga

Kvalifikationer/Erfarenheter

Vi söker dig med dokumenterad erfarenhet från liknande position, i en global matrisorganisation. Du har tidigare haft personalansvar, och stark erfarenhet av administrativa processer samt ISO-arbete. För att vara kvalificerad för rollen ser vi att du har följande bakgrund:

Minst fem års erfarenhet av kvalificerad administration
Minst tre års erfarenhet av en ledande befattning
Tidigare erfarenhet från ISO-processer, fysisk arbetsmiljö. Facility och inköp
Tidigare vana från arbete som bedrivs på projektbasis
Mycket god erfarenhet i affärssystem och Office-paketet
Mycket god erfarenhet i att planera och koordinera arbetsuppgifter
Flytande svenska och engelska i tal och skrift är ett krav

Vi erbjuder dig
Ett mångsidigt och utvecklande arbete i en internationell miljö med mycket goda karriärmöjligheter på sikt.

Övrig information
Pitney Bowes verkar för en jämställd arbetsmiljö där vi värdesätter mångfald på arbetsplatsen.

SÖK JOBBET GENOM ATT REGISTRERA DIN ANSÖKAN VIA LÄNKEN:
http://careers.pitneybowes.com/job/6272909/quality-office-manager-till-pitney-bowes-stockholm-se/

Vi undanber oss vänligt men bestämt att bli kontaktade av bemannings- och rekryteringsföretag, då vi hanterar denna process internt och alla ansökningar behandlas via vår karriärsite.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
Provanställning om sex månader tillämpas.

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön
Fast månadslön enligt överenskommelse.

Kontakt
Ellen Lagerholm, HR-Chef ellen.lagerholm@pb.com

Företag
Pitney Bowes Svenska AB

Adress
Pitney Bowes Svenska AB
Box 408
19124 SOLLENTUNA

Kontorsadress
Hammarbacken 12

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-734 17 00
E-postadress: hrsweden@pb.com

Jobbnummer
2694988

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Pitney Bowes Svenska AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Pitney Bowes Svenska AB: