Protokollchef

Stockholms Stad / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad i Stockholm, Solna, Upplands Väsby, Södertälje, Österåker eller i hela Sverige

Stockholms stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Stockholm kommer att växa till en miljonstad till år 2030. Det ställer höga krav på oss som arbetar i Stockholms stad att bli ännu bättre. Därför behöver vi dig som vill utveckla verksamheten för stockholmarna och ett Stockholm i världsklass. Stockholms stad erbjuder spännande och utmanande arbeten med ett öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde.
Stadens officiella representation är viktig för Stockholm. Genom vårt värdskap visar vi en välkomnande stad. Stadshuset är en viktig symbol för Sverige, inte minst då huset är närmast världsberömt för Nobelmiddagen varje år. Staden bidrar till att visa en positiv bild av Sverige och Stockholm vid bland annat statsbesök. Vid exempelvis stora evenemang, kongresser eller mästerskap inom idrott är vårt värdskap betydelsefullt. Stadshusets festsalar Gyllene salen och Blå Hallen hyrs även ut för bland annat prisutdelningar, promotionshögtider och banketter. Läs mer: $MOL2Y974079SXSN9DHY_STOCKHOLM$
Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning och ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån kommunfullmäktiges beslutade vision och budget. Vi är ca 200 anställda som i huvudsak arbetar med övergripande strategiska frågor.
Vi söker nu en protokollchef med placering vid administrativa avdelningen. Idag är vi 28 personer inom avdelningen, varav 4 rapporterar till protokollchefen.

Publiceringsdatum
2011-04-05

Dina arbetsuppgifter
Protokollchefen ansvarar för stadens officiella representation samt uthyrningar. Det innebär omfattande kontakter med UD:s protokoll, utländska ambassader och Hovet såväl som Nobelstiftelsen, stadens politiker och tjänstemän som med stora företag och andra evenemangsarrangörer.
Protokollet stöder även kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens presidium i deras representativa roll, så det innebär även omfattande kontakter med förtroendevalda i staden. Kontakterna är även omfattande med Stadshusets restauratör.
Som protokollchef leder du din enhet och samordnar verksamheten enligt de riktlinjer som finns för stadens officiella representation och lokalupplåtelser i Stadshuset.
Det kan röra sig om 90-120 representationsmottagningar och 120-130 upplåtelser per år.
Du ansvarar även för besöksprogram för gästande utländska delegationer på i första hand hög politisk nivå och då samarbetar vi ofta med internationella enheten inom kontoret, men även med andra förvaltningar och bolag inom Stockholms stad.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av liknande uppgifter. Erfarenhet av att leda protokollär verksamhet från offentlig förvaltning är meriterande och kunskap om protokollära frågor, är nödvändig. Kunskaper om och förståelse för evenemang och besöksnäringen i Stockholm är också meriterande. Du får gärna ha erfarenhet av att leda stora evenemang, oavsett om det skett i privat eller offentlig regi.
Du måste ha lätt för att samarbeta med andra, ha hög arbetskapacitet och ska trivas med att tidvis arbeta med hög arbetsbelastning på udda tider. Du har den unika kompetensen att kunna säga nej, men du gör det med gott bemötande och ett smidigt sätt.
Vi tror att du har akademisk examen. Du ska kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska. Ytterligare språkkunskaper är meriterande.
Du ska uppfylla högt ställda krav på integritet, gott omdöme, social kompetens och samarbetsförmåga. Du är en mycket god organisatör och kommunikatör. Detta är inte ditt första chefsuppdrag och du trivs i chefsrollen som du axlar med ett coachande synsätt.
Detta är en tillsvidaretjänst med 100% omfattning med tillträde 2011-06-01. Frågor besvaras av Matilda Jensen på Mercuri Urval, tfn 08-617 11 09.
Du är välkommen med din ansökan senast senast: 2011-04-17. Ange referensnummer: 10/11. Följ länken för att söka jobbet http://jobbistan.stockholm.se/External/OJCustomer3/Assignmentview.aspx?guid=9 2DC2D85-223C-48A7-AB20-C34612397069
Ansökan sker endast via nedanstående länk!

Arbetstider och omfattning
Heltidsanställd

Ersättning
Enligt Överenskommelse

Så ansöker du
Ange följande referens när du ansöker: SE-04010
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.

Kontakt
Företag
Stockholms Stad

Adress
Stockholms Stad

Jobbnummer
894713

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Protokollchef

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad