Prorektorssekreterare

Lunds Universitet / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds Universitet i Lund, Malmö, Höör, Klippan, Helsingborg eller i hela Sverige

Prorektorssekreterare

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, ca 1 år
Omfattning: 100 %
Placering: sektionen Ledningsstöd, Lund
Tillträde: Augusti 2013
Diarienummer: PEPA 2013/292

Publiceringsdatum
2013-04-18

Dina arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att åt prorektor sköta bokning av möten och resor, svara i telefon, ta hand om mail och papperspost samt sköta annan daglig service. I uppgifterna ingår även korrespondens på svenska och engelska, sekreterare i universitetets ledningsgrupp som har möte varannan vecka samt andra administrativa uppgifter.
Som prorektors sekreterare ingår du i en grupp om tre personer med liknande uppgifter som har ett nära samarbete och går in för varandra då någon inte är på plats. I arbetsgruppen ingår ytterligare fyra personer som du samverkar med. Att stödja ledningen ställer höga krav på förmåga att samarbeta samt flexibilitet inom arbetsgruppen. Vi arbetar kontinuerligt med att finna nya och bättre arbetsformer och arbetsuppgifterna kan förändras över tid.
Arbetstiden är reglerad genom flextidsavtal men du måste vara inställd på att närvaro i förhållande till prorektors arbetstider ibland är nödvändig.

Önskvärda kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna som assistent eller sekreterare till ledningsfunktion/er. Du ska ha god förmåga att arbeta strukturerat, vara noggrann och mycket välorganiserad. Goda kunskaper om universitetets organisation är meriterande. Du ska ha mycket goda kunskaper i svenska men även engelska då arbetet innebär många utländska kontakter. Du ska ha erfarenhet av arbete med Officepaketet.
Periodvis kan arbetsbelastningen vara hög varför du måste vara en tålmodig person som behåller lugnet i stressade situationer. Noggrannhet, ordningssinne, hög integritet och känsla för sekretess är egenskaper som är mycket viktiga i arbetet. Du är positiv och serviceinriktad och eftersom du kommer att ingå i en större arbetsgrupp är det viktigt att du kan arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra.
Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Heltid ca 1 år.

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Ersättning
Fast lön
Enligt överenskommelse.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-05-10
Ansökningsförfarande
Ansök online! Vid ansökan till läraranställningar skickas publikationer till: Registrator, Lunds universitet, Box 117, 221 00 LUND. Diarienummer ska anges i samband med handlingar som skickas via post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Ange följande referens när du ansöker: PEPA 2013/292
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Kontakt
Cecilia Billgren, Avdelningschef, 046-222 70 24 cecilia.billgren@rektor.lu.se

Facklig kontakt
SACO: Saco-s-rådet vid Lunds universitet, kansli 046-222 93 64 saco@saco.lu.se
OFR/S: Fackförbundet STs kansli st@st.lu.se
SEKO: Seko Civil 046-222 93 66 sekocivil@seko.lu.se

Företag
Lunds Universitet

Adress
Lunds Universitet
Box 117
22100 LUND

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 046-2220000
E-postadress: lu@lu.se

Jobbnummer
1527170

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prorektorssekreterare

Prenumerera på jobb från Lunds Universitet