Projektstöd till Planenheten

Nacka kommun / Administratörsjobb / Nacka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Nacka, Kristinehamn, Karlskoga, Storfors, Lekeberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Nacka kommun i Nacka, Nykvarn, Stockholm, Lidingö, Norrtälje eller i hela Sverige

Nacka är en attraktiv plats att leva, vistas och verka på. Vi är nu inne i ett skede där vi planerar för tunnelbanan, fördubblar tillväxttakten och gör stora utbyggnader. Högt på vår agenda står ett omfattande och långsiktigt utvecklingsarbete där Stockholm växer och Nacka bygger stad.

Miljö och stadsbyggnad ansvarar för att utveckla och värna livsmiljön i Nacka genom att verka för bra bebyggelse, goda kommunikationer och en hälsosam miljö. Som medarbetare inom områdena planering, mark- och exploatering, bygglov, lantmäteri och miljö arbetar du med att förverkliga våra visioner nu och för framtida generationer.

Planenheten har 25 medarbetare varav 16 planarkitekter, 2 översiktsplanerare, 1 kommunantikvarie, 1 kartritare, 2 projektstöd och 1 personal- och ekonomiassistent, 1 planchef och 1 biträdande planchef.

Planenhetens kärnverksamhet består av handläggning av program- och detaljplaneärenden. En del ärenden pågår i många år och en del ärenden har kortare ledtider. För närvarande pågår arbete med ett femtiotal planärenden som är aktiva. Vidare arbetar planenheten med översiktlig planering, kulturmiljöinformation och planbesked. Planenheten svarar på externaremisser från andra myndigheter, landsting, kommuner och interna remisser från kommunala nämnder, enheter mm.

Publiceringsdatum
2014-09-03

Dina arbetsuppgifter
Som projektstöd på planenheten fyller du en viktig funktion i den administrativa hanteringen av våra ärenden, främst genom att hantera handlingar som ska registreras, expedieras och arkiveras. Detta sker i nära samarbete med den handläggare som ansvarar för ärendet. Förutom de rent administrativa delarna ska projektstödet även kunna stödja och hjälpa handläggaren med några av de mer handläggande delarna av ett ärende, som t.ex. att organisera möten och föra mötesanteckningar. Det är viktigt att samordna och samarbeta med övriga projektstöd och göra överlämningar till ekonomiassistent. Det ingår också mycket samordning och samarbete med övriga enheter inom miljö- och stadsbyggnad. Som projektstöd arbetar du även med att förbättra arbetsrutiner och uppdatera/utveckla rutiner och mallar i kvalitetsledningssystem. Hantering av inkommen post ingår också i arbetet.

Som projektstöd kommer du att ingå i en liten grupp av projektstöd som tillsammans kommer att kunna fördela arbetet och utveckla rollen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är drivande, initiativrik, öppen, social och som gillar att arbeta med människor. Som administratör på planenheten har du en central roll genom daglig kontakt med många av enhetens medarbetare. Som person är du noggrann, ordningssam och har lätt för att samarbeta med andra. Du behöver ha en god administrativ förmåga samt ha en förmåga att arbeta med flera olika arbetsuppgifter parallellt. Det är särskilt önskvärt att du har en administratörsutbildning eller projektassistentutbildning.

Du behöver även ha god datorvana, som innebär goda kunskaper i de vanligaste programmen i officepaketet, samt att du har lätt för att lära dig nya system och program. Du behöver ha goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift. Likaså är det viktigt med ett intresse för att lära sig det speciella arbetet med planprocessen, som innebär att vissa utskick och annonseringar måste ske enligt lagstiftningens krav på tid och form.

Kontakt
Linda Hoem
Personalhandläggare
08-718 92 13
linda.hoem@nacka.se

Emma Färje Jones
Facklig representant
08-718 79 40
emma.farjejones@nacka.se

Sista ansökningsdag är 2014-09-14

Arbetstider och omfattning
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-09-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Nacka Kommun

Adress
Nacka Kommun
Nacka
13181 .

Kontorsadress
Nacka

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
1985080

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektstöd till Planenheten

Prenumerera på jobb från Nacka kommun