Projektsekreterare till Regionfastigheter i Hässleholm/Lund
Region Skåne, Regionfastigheter / Administratörsjobb / Hässleholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Hässleholm,
Perstorp,
Östra Göinge,
Kristianstad,
Osby eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skåne, Regionfastigheter i Hässleholm,
Kristianstad,
Ängelholm,
Lund,
Landskrona eller i
hela Sverige Gör skillnad. Varje dag.
Den 1:e januari 2017 invigdes Region Skånes nya förvaltning Regionfastigheter, med syfte att samla all fastighetsinriktad verksamhet i samma organisation samt att underlätta enhetsöverskridande samarbeten och ett smidigare beslutsfattande. Den nya fastighetsförvaltningen bedriver verksamhetsdriven fastighetsutveckling.
Under de närmaste åren står Region Skåne inför omfattande fastighetsinvesteringar som har en avgörande betydelse för hur framtidens sjukvård ska gestalta sig och som kommer att påverka Region Skånes ekonomi för en lång tid framöver. Dessa investeringar i sjukvårdens infrastruktur måste vara baserade på en tydlig målbild för den skånska vården och på väl genomarbetade behovsanalyser. Det är en förutsättning för att kunna få ett resurseffektivt genomförande och ett slutresultat som svarar mot det framtida behovet.
För oss är det viktigt att alla våra medarbetare lever upp till och är goda ambassadörer för Region Skånes värderingar: välkomnande, drivande, omtanke och respekt!
Publiceringsdatum2018-03-02ArbetsuppgifterVi söker dig som vill vara med och bidra till planeringen och genomförandet av ett byggnadsprojekt som kommer att påverka många människor.
Som projektsekreterare hos Regionfastigheter kommer du att ge kvalificerat stöd till våra komplexa projekt, med
huvudsakliga arbetsuppgifter enligt nedan:
• Medverkan och protokollföring vid möten
• Dokumenthantering
• Administration av leverantörsfakturor
• Administration av kommunikationsmaterial och driftinformation
• Administration av möten, konferenser, utbildningar och resor
• Administration av handlingar för vidare hantering av diarie samt arkivering
• Sammanställning av styrgruppens rapporter och presentationer samt sammanställningar inför beslut
• Koordinering av studiebesök, workshops och seminarier
• Allmänna kontorsgöromål så som posthantering, beställning av kontorsmaterial och administration av personalliggare
• Förekommande chefsekreteraruppgifter såsom kalenderhantering
Projektsekreteraren fungerar som ett naturligt stöd till projektledningen och är den som fångar upp information och för protokoll på ett effektivt och korrekt sätt. Du kommer att vara en central kontaktperson såväl internt som externt vad gäller administrativa frågeställningar till projekten. Det stället krav på att du har en god förståelse och insikt i de roller och funktioner som krävs för att få hjulen att snurra. En viktig uppgift är också att bygga goda relationer internt med Region Skånes övriga byggprojekt för att ta tillvara på möjliga synergieffekter i samband med både planering och genomförande.
Din placering kommer att vara på vårt projektkontor i Kärråkra utanför Hässleholm så länge projektet varar, vilket i nuläget beräknas vara i lite mer än två år. Tjänstens placering efter det kommer att bli i Lund.
Låter det här intressant och vill du vara med på Regionfastigheters spännande utvecklingsresa? Då är du varmt välkommen att skicka in din ansökan redan idag!
KvalifikationerFör denna roll krävs att du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som sekreterare eller assistent. Kanske har du arbetat som handläggare inom service eller administration. Vi är öppna för att se olika bakgrunder och utbildningar som lämpade för den här tjänsten, dock krävs som lägst en godkänd gymnasieexamen.
Ett absolut krav är att du har mycket goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift, samt att du har en god kommunikativ förmåga. Datorn är ett naturligt arbetsredskap för dig och du har goda färdigheter i Officepaketet.
Utöver din formella kompetens är vi väldigt intresserade av dina personliga egenskaper. Vi ser gärna att du har ett proaktivt och nätverkande sätt samt en god förmåga att ta till dig olika signaler från organisationen. Du kan koordinera, organisera samt fatta de beslut som krävs för att få alla detaljer att falla på plats. I din arbetsdag föredrar du ordning och reda och du trivs i tempofyllda och föränderliga arbetsdagar som ställer kravet att du snabbt och enkelt sätter dig in i nya situationer. Du är trygg i din yrkesroll och står för service, engagemang, tillgänglighet och prestigelöshet.
Har du viljan och engagemanget? Då kan vi erbjuda dig en stimulerande tjänst med goda utvecklingsmöjligheter.
Vi använder oss av löpande urval i denna rekrytering och välkomnar därför din ansökan redan idag!
ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.
På
http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-03-31
Ange följande referens när du ansöker: A760928
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktTony Carlin, Projektchef 0768-89 01 82
Marcus Enochsson, Rekryterare (för frågor om rek 046-275 26 93
FöretagRegion Skåne, Regionfastigheter
AdressRegion Skåne, Regionfastigheter
Västra Storgatan 12
29189 KRISTIANSTAD
KontorsadressVästra Storgatan 12 KRISTIANSTAD
Jobbnummer 3997650
Observera att sista ansökningsdag har passerat.