Projektsekreterare

Jönköpings kommun / Administratörsjobb / Jönköping
2014-12-08
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Projektsekreterare" (publicerad 2017-06-30) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jönköpings kommun i Jönköping

Staben

Arbetsplatsbeskrivning
Du kommer att ingå i staben, som tillsammans med förvaltningsledningen består av 5 personer. Staben arbetar för hela förvaltningen med ekonomi, personal, verksamhetsutveckling och nämndadministration m.m.

Publiceringsdatum
2014-12-08

Dina arbetsuppgifter
Som projektsekreterare/administrativ projektledare arbetar du förvaltningsövergripande och inom stabens alla områden. Du är biträdande nämndsekreterare och på samma sätt ansvarig för diarieföring. I den s.k. samhällsbyggnadsgruppen, där beslut gällande plan- och exploateringsfrågor tas av stadsbyggnadskontoret och tekniska kontoret, är du sekreterare och administrativt stöd. Under vissa perioder kommer du också att avlasta vår ekonom och vår personalsekreterare. I dina arbetsuppgifter ingår även att vara stöd i andra projekt bl.a. administrativt stöd och ambassadör/biträdande processledare för en pågående verksamhetsutveckling. Vi arbetar ständigt med att förbättra vår administration och service till medborgarna och du kommer att ha en viktig roll vad gäller ájourhållning av vårt internet/intranät och att utveckla och förbättra arkivering, diarieföring m.m.

Kompetenser
Arbetet innebär ett nära samarbete med politiker och tjänstemän i vår förvaltning liksom många kontakter i kommunens övriga förvaltningar. Då tjänsten till stor del innefattar skriftligt arbete krävs att du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Du ska ha lämplig administrativ utbildning eller längre erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Det är viktigt att du har goda datorkunskaper och stor erfarenhet av arbete med Microsoft Office är meriterande.

Övrig information
Du är en positiv, genomförandeinriktad och engagerad person som tycker om att samarbeta med många olika människor. Du är snabb, noggrann, strukturerad, stresstålig och kan även arbeta självständigt.
Dina personliga egenskaper är mycket viktiga!

Upplysningar
Bitr. stadsbyggnadsdirektör Christina Stenberg, 036-105216
Projektsekreterare Pernilla Thor, 036-105919
Vision, Helen Lerge, 036-105294
Sveriges Ingenjörer, Lotta Olsson, 036-102958

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare. 100 %. Tillträde snarast.

Ersättning
Lön enligt kollektivavtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-01-02
Ange följande referens när du ansöker: 14-20-0304
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Jönköpings kommun

Adress
Jönköpings kommun
Västra Storgatan 16
55189 Jönköping

Kontorsadress
Västra Storgatan 16

Jobbnummer
2094636

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektsekreterare

Prenumerera på jobb från Jönköpings kommun