Projektsekreterare
Stadsbyggnadskontoret / Administratörsjobb / Jönköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stadsbyggnadskontoret i Jönköping,
Norrköping,
Staffanstorp,
Stockholm,
Tyresö eller i
hela Sverige Utvecklings- och trafikavdelningen
Du kommer att ingå i stadsbyggnadskontorets utvecklings- och trafikavdelning som idag består av 17 personer. Avdelningen arbetar med stads- och trafikutveckling, infrastruktur, lokala trafikföreskrifter, hållbara kommunikationer, trafiksäkerhet samt kommundelsutveckling. Du kommer att ingå i Stadsbyggnadsvisionens förvaltningsövergripande arbetsgrupp, vilka i projektform utvecklar Jönköping som stad, från tanke till handling. Det handlar om att skapa en spännande stad och ett starkt regioncentrum, där vi gör plats för mer och fler.
Som vikarierande projektsekreterare arbetar du förvaltningsövergripande tillsammans med kommunens samhällsbyggnadsstrateg som ansvarar för Stadsbyggnadsvisionen, samt de projektledare som driver olika delprojekt inom denna. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att vara administrativt stöd inom arbetet med stadsbyggnadsvisionen, främst åt samhällsbyggnadsstrategen. Ansvara för stadsbyggnadsvisionens delprojekts möteshantering, diarieföring, korrekturläsning. Hålla i administrationen och samordning av seminarier och evenemang samt utskick av informationsmaterial och trycksaker. Vara delaktig i att organisera studiebesök och andra arrangemang kring Jönköpings stadsutveckling. I tjänsten ingår även vissa administrativa arbetsuppgifter åt kommunens miljöstrateg, exempelvis Gröna nyckeltal. Du ska även, om ordinarie tjänsteman är frånvarande, vara nämndsekreterare i stadsbyggnadsnämnden.
Arbetet innebär ett brett kontaktnät och nära samarbete med såväl kommunala förvaltningar som stadens olika aktörer, organisationer, föreningar och verksamheter. Då tjänsten till stor del innefattar skriftligt arbete krävs att du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal, skrift och bild samt har god datavana. Du ska ha lämplig administrativ utbildning eller ha längre erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Utbildning eller erfarenhet av layout- och informativt arbete är meriterande. Som person är du en genomförandeinriktad och engagerad person som tycker om att samarbeta med många olika människor. Du är både snabb, noggrann, strukturerad, stresstålig och kan arbeta självständigt.
Publiceringsdatum2011-05-04Arbetstider och omfattningVikariat 2011-08-15 2012-08-14 Heltid 0
ErsättningIndividuell lönesättning enligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-05-23
Ansökan skickas till:
Stadsbyggnadskontoret
Annika Häll
Västra Storgatan 16
55189 JÖNKÖPING
Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Ange följande referens när du ansöker: 11-20-0008
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktSamhällsbyggnadsstrateg Josephine Nellerup, 036-105084, 0703-105084
Projektsekreterare Pernilla Thor, 036-105086
SKTF Britta Wallin, 036-105114
SACO Bengt Ramde, 036-105845, 0706-525845
FöretagStadsbyggnadskontoret
AdressStadsbyggnadskontoret
Västra Storgatan 16
55189 JÖNKÖPING
Jobbnummer 922628
Observera att sista ansökningsdag har passerat.