Projektsamordnare (vikariat)

Göteborgs universitet / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Projektkontoret är en stabsfunktion till förvaltningschefen och ingår organisatoriskt i universitetsledningens kansli, som utgör en avdelning inom gemensamma förvaltningen vid Göteborgs universitet.

Publiceringsdatum
2011-03-09

Dina arbetsuppgifter
Dina ansvarsområden och arbetsuppgifter kommer att bestå av att:
• driva projektsamordningsmöten med de projekt som drivs vid gemensamma förvaltningen, vilket bland annat innebär att upprätthålla en gemensam leveransplan samt identifiera och hantera samordnings- och resursbehov inom projektverksamheten.
• fungera som stöd under projektens samtliga faser, vilket bland annat innebär att granska projektdokument, genomföra uppstarts- och avstämningsmöten, ta del av statusrapporter mm, samt vara metodstöd och bollplank för projektmedarbetare på alla nivåer: projektbeställare, styrgrupp, projektledare och projektdeltagare.
• ansvara för viss administration, såsom uppdatering av gemensam projektkatalog, boka möten och salar, göra webbuppdateringar mm.
• vid behov driva en satsning inom kvalitetssäkring av projekt inklusive projektanalyser och projektutvärderingar.
I samarbete med övriga medarbetare i projektkontoret kommer du även att:
• arbeta med samordnad information och kommunikation kring projektverksamheten
• medverka till kompetensutveckling inom projektverksamheten vid gemensamma förvaltningen, samt vara delaktig vid arrangemang som temadagar och projektledarträffar
• vara delaktig i utvecklingen av projektkontorets verksamhet vid Göteborgs universitet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har genomgått högskoleutbildning eller motsvarande samt har goda kunskaper om projektverksamhet och projektsamordning. Det är meriterande att ha genomgått en projekt-ledarutbildning, t.ex. Göteborgs universitets interna projektledarutbildning "Styrning och organisering av projekt" eller motsvarande, samt att ha kunskaper i projektstyrningsverktyget PPS, Praktisk ProjektStyrning. Erfarenhet från projektkontorsverksamhet eller liknande är meriterande samt om du har god kännedom om Göteborgs universitet, dess organisation och administrativa system. Vi ser gärna att du har erfarenhet av webbpublicering och att skriva för webb.
Som person är du drivande, självständig och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du är samarbetsinriktad och kommunikativ och trivs med att arbeta i grupp. Du har mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift. Du kan arbeta självständigt, tar egna initiativ, är lyhörd och har bra blick för olika personer och grupperingars behov. Du är strukturerad och har god organisatorisk förmåga. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Övrig information
Anställningen är ett vikariat t o m 2012-01-31 med möjlighet till eventuell förlängning. Tillträde 1 juni 2011 eller enligt överenskommelse. Anställningsgraden kan variera mellan 50 ? 100 %, beroende på den sökandes önskemål och nuvarande arbetssituation. Individuell lönesättning tillämpas. Universitetet främjar jämställdhet, jämlikhet och mångfald vid rekrytering.
Upplysningar om anställningen
Peter Kim, avdelningschef Universitetsledningens kansli.
E-postadress: peter.kim@gu.se Telefon: 031-786 65 38
Kamilla Petersson, Projektkontoret.
E-postadress: kamilla.peterson@gu.se Telefon: 031-786 54 40
Fackliga företrädare
Martin Selander SACO, tfn 031-786 19 87, Stefan Schedin OFR-S, tfn 031-786 47 70, Lennart Olsson SEKO, tfn 031-786 11 73

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid/Deltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-03-24
Ansökan skickas som pdf-fil till anstallning@gu.se . Ange referensnummer i ämnesraden.
Ange följande referens när du ansöker: PERM 2011/37
Ansökan kan skickas till e-postadress: anstallning@gu.se

Företag
GÖTEBORGS UNIVERSITET

Adress
GÖTEBORGS UNIVERSITET
BOX 100
40530 GÖTEBORG

Kontorsadress
VASAG 33
GÖTEBORG

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 031-7731000

Jobbnummer
870949

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektsamordnare (vikariat)

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet