Projektsamordnare till gruppen för EU-fonder

Polismyndigheten / Controllerjobb / Stockholm
2024-07-15

Visa alla controllerjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Polismyndigheten i Stockholm, Solna, Södertälje, Sigtuna, Uppsala eller i hela Sverige

Är du redo för en större uppgift? Till gruppen för EU-fonder på ekonomiavdelningen söker vi nu en vikarierande Projektsamordnare som är strukturerad, lösningsinriktad och ansvarstagande. Vi söker en kollega som är ekonom i botten och gillar att arbeta med siffror samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.
Arbetsplatsbeskrivning
Polismyndigheten är förvaltande myndighet i Sverige för Europeiska Unionens Fond för inre säkerhet (ISF) och Instrument för gränsförvaltning och viseringspolitik (BMVI). Gruppen för EU-fonder beviljar, förvaltar och kontrollerar användningen av EU-medel som kan sökas av organisationer för att genomföra projekt som stärker EU:s inre säkerhet, gränsförvaltning och viseringsarbete.
Gruppen för EU-fonder arbetar i Ekonomiavdelningens organisation, på enheten för finansiell styrning och består av 9 medarbetare och en chef. Gruppen har sin huvudarbetsplats på Kungsholmen i Stockholm.
Som Projektsamordnare arbetar du med samordning av projektärenden, inkl projektplanering, ansökan om stöd, projektgenomförande och rapportering och utbetalning av EU-medel.
Du jobbar med ekonomisk och kvalitativ granskning i ärendehanteringssystemet Nyps, granskar ansökan om stöd och projektrapporter enligt riskbedömning. Du bereder beslut om stöd och beslut om utbetalning.
Du genomför på-plats kontroller, samordnar hantering av iakttagelser från projektrevisioner samt bereder beslut om återkrav.
Du förbereder och genomför möten, workshops och utbildningsinsatser till stödsökande och stödmottagare.
Omvärldsbevakning och nätverkning kopplade till egna ansvarsområden med andra förvaltande myndigheter i Sverige och i EU ingår i ditt arbetsområde.
I din roll som Projektsamordnare kommer du bland annat att jobba med:
Beredning av ansökningar om stöd, inkl kvalitativ och finansiell bedömning samt granskning av projektens läges- och slutrapporter inkl. ansökan om utbetalning i ärendehanteringssystemet Nyps
Framtagning av underlag till projektrelaterade beslut.
Genomföra på-plats kontroll hos pågående projekt enligt kontrollplan och riskvärdering (tjänsteresor inom Sverige kan förekomma).
Stöd till stödsökande och projektägare om ansöknings- resp. rapporteringskrav.
Förberedelse och deltagande i skrivarstugor, uppstartsmöten och utbildningar gällande rapportering/ansökan om utbetalning.

Detta är en möjlighet för dig som har:
Akademisk utbildning företrädesvis inom ekonomi (högskolexamen eller något annat som arbetsgivaren bedömer likvärdigt)
Erfarenhet av handläggning av EU-finansierade projekt i digitalt ärendehanteringssystem
Erfarenhet av att granska EU-medfinansierade projekt
Goda kunskaper i svenska och engelska både tal och skrift

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.
Meriterande är:
Erfarenheter av ekonomisk granskning gärna av EU-medfinansierade projekt
Goda kunskaper av ärendehanteringssystemet Nyps
Erfarenhet från revision eller bokföring
Kunskap om svenska upphandlingsregelverk

Publiceringsdatum
2024-07-15

Dina personliga egenskaper
Du är en person som är strukturerad, lösningsfokuserad och ansvarstagande. Du gillar att arbeta med siffror och bedöma ekonomiska risker. Har en mycket god analytisk och samarbetsförmåga samt tar egna initiativ.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Lawen Dehghani, SACO tfn: 010-563 85 79
Sofia Ask, Polisförbundet, tfn 010-563 87 10
Tom Johnson, ST tfn: 076-947 00 30
Karna Tillheden, SEKO Polisen, tfn 010-561 66 27
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning (vikariat) mellan 1 november 2024- 31 augusti 2025
Arbetstid: Flex
Tillträde: Enligt överenskommelse, möjligtvis 1 november 2024
Funktion: Projektsamordnare
Från och med maj 2024 använder vi inte personligt brev i våra rekryteringsprocesser. Vi ber dig istället att bifoga ditt CV samt besvara ett antal urvalsfrågor som baseras på kravprofilen för aktuell rekrytering, där du tydligt beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer. Du kan se den fullständiga kravprofilen i jobbannonsen och att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.
Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.
De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.
Välkommen med din ansökan i form av CV och enkät via e-post till jobb.na@polisen.se senast den 5/8 2024 via polisen.se. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A373.938/2024
i mailets ärendemening.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.
En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Polismyndigheten
Polismyndigheten erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande
Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se
Varmt välkommen med din ansökan!

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-08-05
Sök tjänsten via polisens hemsida/lediga jobb

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A373.938/2024".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Polismyndigheten (org.nr 202100-0076), http://www.polisen.se
Fleminggatan 18 (visa karta)
112 26 STOCKHOLM

Arbetsplats
Polismyndigheten

Kontakt
HR-konsult
Carina Rosvall
carina.rosvall@polisen.se

Jobbnummer
8800907

Projektsamordnare till gruppen för EU-fonder

Prenumerera på jobb från Polismyndigheten