Projektsamordnare säkerhetsskåp och nycklar
Försvarsmakten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Huddinge eller i
hela Sverige HKV STAB säkerställer service & stöd vid förbandet Högkvarteret.
Här samlas stödfunktionerna för HKV interna säkerhet (security), personal-, ekonomi- , logistik- & fastighetsförvaltning och utveckling för förbandet HKV inom dessa områden.
Vilka vi är och vem vi söker
Fastighetssektionen består idag av fem medarbetare (varav en arbetar med SÄK-skåp & nycklar) under ledning av en chef med ansvar för Högkvarterets fastigheter (nio stycken inkl. enskilda lokaler) på Gärdet i Stockholm. Vi har även Garnisonsansvar. Samtliga hyresavtal är s.k. in-avtal där vår avtalspart är Fortifikationsverket men fastighetsägaren en annan.
Försvarsmakten och Högkvarteret är under stark tillväxt och Fastighetssektionen har ett brett ansvarsområde vilket bidrar till att vi har ett högt arbetstempo. Med anledning av hyresavtalsförhållandena samt att vi arbetar enligt Försvarsmaktens INFRA-process så har vi ett nära samarbete med både Fortifikationsverket (FortV.) och Lokalplaneringsenheten Mitt (LplE M). Tillsammans ansvarar vi för avveckling, förvaltning/vidmakthållande och utveckling. Behoven är många och i rollen som vi söker med inriktning SÄK-skåp och Nycklar så behöver man vara såväl ambitiös som serviceinriktad och administrativt stark. Vi söker någon som trivs i ett högt arbetstempo och som har kapacitet att koordinera många ärenden & projekt parallellt. Utifrån vårt ansvarsområde så söker vi någon som både är en lagspelare samt trygg i en roll som till stor del består av eget ansvar.
Vi har en jämn könsfördelning, blandade åldrar och bakgrunder inom sektionen. Tillsammans har vi bred erfarenhet från bygg- & fastighetsbranschen både inom FM & civilt.
Vi befinner oss i ett spännande skede där Försvarsmakten växter och utvecklas. Känner du dig träffad och vill vara med på vår tillväxtresa? Läs i så fall gärna vidare för den profil som vi söker!
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Inom högkvarteret finns både SÄK-skåp på individnivå samt genom samförvaring.
Nyckelhanteringen innebär bland annat att bemanna vår nyckel-in & -utlämning samt ansvara för löpande nyckelärenden & projekt.
Då montering av lås (fysiska/mekaniska) och skåpsinredning samt mindre reparationer kan förekomma i rollen behöver du ha kunskap om och vana av att hantera handverktyg.
I rollen ingår även både ett ansvar för beställningar och fakturahantering.
Huvudsakliga arbetsuppgifter är enligt ovan men i mån av tid kan rollen även innebära att stötta övriga kollegor inom sektionen som arbetar som Projektsamordnare/INFRA-handläggare. Deras arbetsuppgifter är bl.a. att hantera fastighetsrelaterade ärenden och projekt samt felanmälan.
KRAV
Publiceringsdatum2023-04-11Kvalifikationer• Godkänd gymnasial utbildning
* Tidigare arbetslivserfarenheter inom bygg/fastighet, SÄK eller logistik eller annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer motsvarande
• Mycket goda kunskaper i MS Office
* Mycket goda kunskaper i svenska såväl i tal som i skrift
Dina personliga egenskaper Vi söker dig som är flexibel, har lätt för att sätta sig in i nya arbetsuppgifter och som arbetar väl i grupp. Du ska vara ambitiös och resultatinriktad samt noggrann och strukturerad. Du behöver ha hög känsla för service och kunna prioritera arbetsuppgifter efter behov.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättsvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på
www.forsvarsmakten.se). MERITERANDE
* Relevant eftergymnasial utbildning inom bygg/fastighet eller annat som arbetsgivaren bedömer motsvarande.
* Relevant erfarenhet från byggprojekt och/eller lokalanpassningar då rollen i mån av tid även kan innebära att stötta övriga kollegor inom sektionen som arbetar som Projektsamordnare/INFRA handläggare
• Relevant arbetslivserfarenhet av serviceroll inom bygg/fastighet i serviceroll (t.ex. som hyresgästkoordinator, facility manager, logistiker eller annan roll som arbetsgivaren anser likvärdig)
• Relevant erfarenhet från arbete med fortifikatoriska fastigheter/skyddsobjekt
* Relevanta kunskaper och erfarenhet av att arbeta med processer, flöden och utvecklingen av dessa
Övrigt
Anställningsform: SÄVA (tidsbegränsad á 350 dagar).
Sysselsättningsgrad (hel-deltid): Heltid
Arbetsort: Stockholms innerstad
Tillträdesdatum: Efter överenskommelse.
För upplysningar om befattningen kontakta:
Madeleine Edborg Silvén, nås via växeln: 08-788 75 00
För information om rekryteringsprocessen kontakta:
Madeleine Edborg Silvén, nås via växeln: 08-788 75 00
Fackliga företrädare:
Camilla Robertsson (SACO)
Katarina Kruse (SEKO)
Kjell Tetzlaff (Försvarsförbundet OFR/S)
Arne Nilsson (Officersförbundet, OFR/O).
Sista datum
Välkommen med din ansökan senast 2023-04-26. Din ansökan bör innehålla CV samt personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• ----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:
I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare - både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-04-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)
Jobbnummer 7641666
Observera att sista ansökningsdag har passerat.