Projektsamordnare/infra-Handläggare

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Stockholm
2025-12-19

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Som INFRA-handläggare/Projektsamordnare/Lokalsamordnare/Lokalplanerare på Försvarsmaktens Högkvarter (HKV) utgör du en viktig del i en myndighet som är i stark tillväxt. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du ansvar, utveckling och utmaning.

Om sektionen
Fastighetssektionen ansvarar för Högkvarterets samtliga fastigheter & lokaler på Gärdet. Vi arbetar enligt Försvarsmaktens INFRA-process vilket innebär att vi har ett nära samarbete med både Fortifikationsverket & Lokalplaneringsenheten M (LpLE M)

Vi har ett brett ansvarsområde på sektionen som räknas som en stödfunktion där bl.a. felanmälan, drift/underhåll, möbler, flyttar och lokal- & verksamhetsanpassningar ingår. Vi arbetar i flera tidsperspektiv; från den dagliga driften till längre projekt som sträcker sig över år.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Rollen innebär många kontaktytor såsom våra verksamheter, entreprenörer/leverantörer, hyresvärd & fastighetsägare. Du kommer främst att arbeta i vidmakthållande-/förvaltningsskedet men ibland även med anskaffningsprojekt.

Du kommer främst att arbeta operativt men även strategiskt med bl.a. samordna lokalrelaterade projekt, arbetsplatsplanering, evakuering & flyttsamordning, planering & koordinering av förvaltnings- och underhållsärenden respektive projekt.

Du behöver självständigt kunna driva projekt i egenskap av verksamhets- och hyresgästrepresentant samt projektledare. Eftersom rollen ställer höga krav på kommunikation behöver du ha lätt för att formulera dig, både i text och tal, och anpassa dig efter de krav som gäller.

Några av arbetsuppgifter som ingår i denna roll:
• Ansvara, samordna och leda ärenden och projekt t.ex. lokal-, fastighets-, flyttprojekt m.m.
• Leda och koordinera lokalplanering för beslut av högre chef.
• Hantera fastighetsrelaterade ärenden och projekt i rollen som INFRA-HL dvs. behörig beställare i samverkan m. verksamheten mot Fortifikationsverket.

KRAV

Publiceringsdatum
2025-12-19

Kvalifikationer
• Eftergymnasial utbildning inom bygg/fastighet eller annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer motsvarande
• Relevant erfarenhet av förvaltning eller hyresgästkontakt (t.ex. som hyresgästkoordinator, facility manager, lokal-/fastighetsförvaltare, lokalsamordnare eller annan roll som arbetsgivaren anser likvärdig)
• Mycket goda kunskaper i MS Office (Word, Excel, Powerpoint och Outlook)
• Mycket goda kunskaper i svenska såväl i tal som i skrift

Dina personliga egenskaper
För att lyckas i rollen behöver du vara en person som har en hög leverans- och prestationskapacitet, har ett stort engagemang är resultatinriktad och ambitiös samt vara proaktiv då förutsättningarna förändras och ingen dag är den andra lik.

Hos oss är det viktigt att vara noggrann, strukturerad och tydlig i din kommunikation/beställning och därmed känna dig trygg i att koordinera på egen hand så väl som samverka med andra både interna och externa parter.

Du kan hantera en större mängd ärenden och projekt parallellt och därmed prioritera både på egen hand samt tillsammans med kollegor och chef

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE
• Relevanta kunskaper och erfarenheter av att arbeta med förvaltning där ansvarsfördelningen utgår från hyresavtal och tillhörande gränsdragningslistor
• Relevant erfarenhet som beställare/samordnare (ombyggnationer/lokalanpassningar) eller annan roll som arbetsgivaren anser likvärdigt

Övrig information
Anställningsform: Tillsvidare Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Befattningen är civil
Arbetsort: Stockholm
Tillträdesdatum: Efter överenskommelse.

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen
Madeleine Edborg Silvén

Fackliga företrädare
Anders Markow (SACO)
Lise-Lotte Larsson (SEKO)
Kjell Tetzlaff (Försvarsförbundet OFR/S)
Arne Nilsson (Officersförbundet, OFR/O)

Samtliga ovan personer nås via växeln 08-788 75 00

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast 2026-01-12. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• ----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare - både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2026-01-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)

Jobbnummer
9655006

Projektsamordnare/infra-Handläggare

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten