Projektsamordnare
Linköpings kommun / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings kommun i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Norrköping,
Sundbyberg eller i
hela Sverige Tjänsten är placerad inom Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi ser till att stadsplanera så att många värden tas till vara: näringsliv och kultur, trafik och miljö. Nu och i framtiden. Tillsammans utvecklar vi en attraktiv, spännande och hållbar stad.
Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss!
Publiceringsdatum2024-09-24ArbetsuppgifterSom projektsamordnare är du organisatoriskt placerad under mark och exploateringsenheten men du arbetar och stöttar stadsplaneringsavdelningens alla tre enheter.
I arbetsuppgifterna ingår att för avdelningens räkning vara sammanhållande i förvaltningens projekthanteringssystem och utveckla vårt arbetssätt kopplat till projektprocessen, projektplanering och användning av projektstödsystemet. Detta innebär som exempel att säkerställa att avdelningens projektportfölj i projektstödsystemet är relevant. Du arbetar med en stor kontaktyta gentemot projektledare och chefer där du stödjer dem i samband med upplägg av nya projekt samt planering och uppföljning av projekt. Du stödjer avdelningens chefer med analyser och underlag gällande resurser och tid i projekt, framtagande och analys av nyckeltal inom verksamheten, arbete med riskanalyser för verksamheten mm.
Utbildning i projekthanteringssystemet kommer att erbjudas och på avdelningen finns ytterligare en projektsamordnare som stödjer avdelningens projektverksamhet inom stadsbyggnadsprojekt Ostlänken. Du har ett tätt samarbete med avdelningens andra projektsamordnare i utvecklingsfrågor och systemfrågor.
I rollen är du även samordnande objektspecialist och ansvarar för att samordna avdelningens digitala utvecklingsarbete samt för framtagande av avdelningens objektplan och löpande ajourhållning av den. Här ingår du i förvaltningens PM3-organisation och rapporterar till avdelningschefen. Du deltar även i samt ansvarar för delmoment i avdelningens verksamhetsplanering och uppföljning vilket innebär ett tätt samarbete med avdelningens ledningsgrupp och controllerfunktion.
Din arbetsplats
Linköping är en av Sveriges snabbast växande kommuner med många spännande projekt på gång, såväl förtätningsprojekt i innerstaden som helt nya bostadsområden i ytterstaden och kommunen i övrigt. Ostlänken som är den första etappen av nya stambanor mellan Stockholm (Järna) och Linköping, innebär att Linköpings kommun står inför det största stadsutvecklingsprojektet i stadens historia. Nu letar vi efter ytterligare en kollega som vill vara med på vår resa mot framtidens Linköping!
Stadsplaneringsavdelningens uppgift är att arbeta med översiktsplaner och detaljplaner som styr markens och vattnets användning och bebyggelsemiljöns utformning. Avdelningen ansvarar också för kommunens markförsörjning och exploatering samt projektledning av kommunens utveckling med anledning av Ostlänken. På avdelningen arbetar cirka 65 medarbetare indelat i tre enheter; strategisk planering, detaljplanering samt mark och exploatering. Vi arbetar med samhällsbyggnadsfrågor på uppdrag av samhällsbyggnadsnämnden och kommunstyrelsen.
Vi sitter i nybyggda lokaler i Ebbepark och arbetar aktivitetsbaserat, det finns goda möjligheter till både enskilt arbete och kreativa möten. Flextid tillämpas och möjlighet erbjuds att arbeta på distans 1-2 dagar i veckan när arbetet tillåter.
Du som söker
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom teknik, projektledningsmetodik eller liknande, alternativt har du gedigen praktisk erfarenhet inom området. Det är meriterande om du har erfarenhet av projektledning och/eller projektplanering, med fördel inom samhällsbyggnadsområdet. Vi ser gärna att du har arbetat med ett eller flera projektstödsystem.
För att lyckas i rollen ser vi att du tar ansvar för din uppgift, arbetar strukturerat och målinriktat för att åstadkomma resultat, och är intresserad av utveckling och digitalisering. Då du som projektsamordnare har en stödjande roll med många samarbeten och kontakter inom kontoret är det viktigt att du är serviceinriktad och tillmötesgående i ditt bemötande. Mot bakgrund av den omfattning och komplexitet som kontorets projektportfölj består av är det viktigt att du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard och lägger stor vikt för att uppnå dessa. Att se sammanhang och prioritera rätt frågor och att ha en god förmåga att analysera och lösa komplexa frågor ser vi också som en viktig kompetens för tjänsten.
I denna rekrytering använder vi oss av personlighet- och problemlösningstester som en del i vår bedömning.
Varmt välkommen med din ansökan!
Övrig information
När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.
Tillträde: Enligt överenskommelse
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: 100%
Antal lediga befattningar: 1
Ref. nr: 13543
I denna ansökan bifogar du inget personligt brev
Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.
Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?
Ersättning Enligt avtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-10-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Linköpings kommun (org.nr 212000-0449),
http://www.linkoping.se/ Kontakt HR-konsult
Kristina Hammarlund
kristina.hammarlund@linkoping.se 013-29 47 37 Jobbnummer 8917150
Observera att sista ansökningsdag har passerat.