Projektsamordnare
Statens väg- och transportforskningsinstitut / Ekonomiassistentjobb / Lund
2024-08-08
Visa alla ekonomiassistentjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens väg- och transportforskningsinstitut i Lund,
Göteborg,
Linköping,
Stockholm eller i
hela Sverige VTI, Statens väg- och transportforskningsinstitut, är en uppdragsmyndighet som bedriver tillämpad forskning och kvalificerade utredningar inom transportområdet. Vi är cirka 240 medarbetare och har en årlig omsättning på omkring 290 miljoner kronor. Huvudkontoret finns i Linköping medan övriga kontor finns i Stockholm, Göteborg och Lund.Till ekonomienheten söker vi nu en projektsamordnare med placering i Lund. Enheten har sju medarbetare och hanterar VTI:s löpande ekonomiska redovisning, inklusive fakturahantering och arbetar även med budgetering och uppföljning på alla nivåer av organisationen. På enheten hanterar man även projektadministration och är ett stöd till projektorganisationen vid exempelvis ansökningsarbete och fakturering. Enheten rapporterar till VTI:s ledning och till externa intressenter såsom Ekonomistyrningsverket och Riksrevisionen.
Är du den person vi söker kan vi erbjuda ett omväxlande och självständigt arbete i en stimulerande miljö!
Om rollen
I rollen som projektsamordnare är du huvudsakligen ett stöd till våra projektledare för att säkerställa den ekonomiska styrningen och uppföljningen av verksamheten. Du fungerar även som ett stöd för chefer vid framtagande av budget/prognoser samt tar fram underlag till enheternas månatliga ekonomiuppföljning.
I tjänsten ingår det att vara ett stöd i samband med ansöknings-, offert- och kontraktshandläggning samt vid fakturering och ekonomiska sammanställningar.
I arbetsuppgifterna ingår även service, administration, viss teknisk support och praktisk hantering av ärenden kopplade till kontoret samt andra lokalrelaterade frågor. Du kommer bl.a. att vara en länk mellan fastighetsägaren och VTI. Du kommer också arbeta med att genomföra olika sociala arrangemang på kontoret. Även andra uppgifter kan förekomma.
Om dig
Vi söker dig som har eftergymnasial examen i företagsekonomi/redovisning, eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Du har flera års arbetslivserfarenhet från liknande tjänst inom ekonomiadministration och det är en fördel om du arbetat i en projekt- eller forskningsorganisation. Goda kunskaper i större affärssystem är meriterande, gärna Unit4 ERP. Du har mycket goda datakunskaper och arbetar obehindrat i MS Office, framför allt Excel. En fördel är också om du är van vid att hantera tekniska lösningar, bland annat att hjälpa till med enklare IT, videokonferensmöten, telefoni m.m.
Som person är du professionell i din yrkesroll och arbetar självständigt med stort eget ansvar. Vi vill även att du är noggrann, har känsla för service och har en mycket god samarbetsförmåga. Du är flexibel och kan organisera och prioritera dina uppgifter. I rollen som projektsamordnare behöver du också ha en god kommunikativ förmåga och uttrycka dig väl i såväl tal som skrift på både svenska och engelska.
Vi kommer att fästa stor vikt vid din personliga lämplighet för tjänsten.
Mer information
Information om hur vi hanterar dina personuppgifter kan du läsa om på Personuppgifter - vti.se
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- eller rekryteringshjälp i samband med denna rekrytering.
Ref. nr: 2024/0243-3.1
Publiceringsdatum2024-08-08Så ansöker duVälkommen att skicka in din ansökan, senast den 23 augusti, med personligt brev, CV, examensbevis samt betygskopior och andra handlingar du vill åberopa. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.
Ersättning Lön enligt överenskommelse.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-08-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Statens Väg- och Transportforskningsinst (org.nr 202100-0704),
https://www.vti.se/ Arbetsplats Statens väg- och transportforskningsinstitut
Kontakt ST
Thomas Lundberg
thomas.lundberg@vti.se Vxl: 013-20 40 00 Jobbnummer 8829344