Projektsamordnare

Regeringskansliet / Byggjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla byggjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Regeringskansliet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Uppsala, Eskilstuna eller i hela Sverige

Fastighetssektionen, RK Service, Förvaltningsavdelningen

Vill du vara med och ta ett helhetsansvar för Regeringskansliets fastighets- och lokalprojekt? Har du erfarenhet av att arbeta med projekt inom fastighetsområdet? Då kanske du är vår nästa medarbetare.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Vi söker dig som kan vara ett projektstöd till projektledare och delprojektledare och samordna större och mindre lokalprojekt.

Du kommer att medverka i arbetet med att utveckla en struktur och arbetssätt för hur RK arbetar med lokalprojekt. Vidare, kommer du hålla ihop projektens sammanhållna resursplanering, stötta och aktivt delta i arbetet med ekonomisk styrning och prognoser för projekten.

Du kommer också medverka vid vid upphandlingar, hantera avtalsfrågor och gemensamma mallar, behörighetsfrågor, diariehantering, minnesanteckningar. Utbilda och anvisa i stödsystem och bistå med kvalitetsgranskning av dokument och handlingar.

Övrigt förekommande administrativa frågor.

Din bakgrund
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med liknande frågor i statlig myndighet.

Du har en akademisk utbildning i ett för verksamheten relevant område eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Vidare, har du en mycket god kunskap om Regeringskansliet:s administrativa rutiner och grundläggande kunskap i budgetering och uppföljning.

Det är dessutom meriterande om du har erfarenhet från olika delar av Regeringskansliet:s Facility Management-verksamhet, gärna i en samordnande roll. Därtill får du gärna ha erfaranhet av upphandlingar, avrop från LOU samt ha grundläggande kunskaper i lagar, föreskrifter och riktlinjer inom området.

Dina egenskaper
För att bli framgångsrik i rollen krävs att du är strukturerad samt kan organisera och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt, du förstår och arbetar utifrån verksamhets mål.

Arbetet innebär många kontakter inom och utanför sektionen, vilket ställer höga krav på god samarbetsförmåga och att snabbt kunna ställa om till ändrade förutsättningar. Rollen kräver att du är intiativtagande och relationsskapande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra.

Publiceringsdatum
2023-10-13

Övrig information
Anställningen är en tillsvidareanställning med tillträde snarast. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Mattias Bolt, sektionschef, Fastighetssektionen, 08-4052130 eller Olle Persson, handläggare RK Service, 08-4051302 eller Lisa Karlström, HR handläggare, 08-4058767.
Fackliga kontaktpersoner är Johan Strokirk för Saco och Peter Backéus för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 2023-10-20

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.

Ersättning
Enligt ö.k

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-10-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Regeringskansliet (org.nr 202100-3831)

Jobbnummer
8187349

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektsamordnare

Prenumerera på jobb från Regeringskansliet