Projektsamordnare

Högskolan Väst, Institutionen för ekonomi och IT / Administratörsjobb / Trollhättan
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Högskolan Väst, Institutionen för ekonomi och IT

Visa alla administratörsjobb i Trollhättan, Essunga, Vänersborg, Lilla Edet, Grästorp eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Högskolan Väst, Institutionen för ekonomi och IT i Trollhättan

Högskolan Väst drivs av att göra skillnad. Genom vår utbildning och forskning vill vi bidra till innovation, en positiv samhällsutveckling och en hållbar värld. Vi är en modern högskola under stark utveckling. Vår profil arbetsintegrerat lärande (AIL) är en del av allt vi gör och att samverka med omvärlden är prioriterat för oss.

Högskolan Väst har ett av landets högsta söktryck och en hög andel av studenterna etablerar sig på arbetsmarknaden. Högskolan har 13 000 studenter och över 700 anställda. Vårt attraktiva campus ligger centralt i Trollhättan och är en plats där kunskaper, idéer, kulturer och människor möts. Vi jobbar aktivt för en inkluderande arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten.

Vi som arbetar på Högskolan Väst gör skillnad varje dag. Vill du också det?

Högskolan Väst söker projektsamordnare till Institutionen för Ekonomi och IT
Institutionen för Ekonomi och IT är en av fyra institutioner vid Högskolan Väst med ca 130 anställda.

Institutionen bedriver samverkan, utbildning och forskning inom våra utbildningsområden på grund, avancerad och forskarutbildningsnivå. Ledningsgruppen vid institutionen består av prefekt, biträdande prefekt samt fem avdelningschefer med tillhörande administrativt stöd.

Publiceringsdatum
2023-05-10

Dina arbetsuppgifter
Denna anställning har som syfte att främst vara en administrativ stödfunktion. Dina arbetsuppgifter kommer vara att organisera, strukturera och utveckla arbetsrutiner inom i första hand forsknings- och uppdragsverksamhet. Typiska arbetsuppgifter är: koordinering av möten (både för mindre grupper och större vetenskapligt symposium) samt föra mötesanteckningar, förbereda och rapportera projekt- och gruppbudgetar med stöd av institutionens ekonomer, göra researrangemang, uppdatera hemsidor och sociala medier med nya forskningsresultat och publikationer samt hjälpa till med ekonomisk och vetenskaplig rapportering till högskolan såväl som nationella och internationella forskningsfinansiärer. I arbetsuppgifterna ingår även att arbeta med avtal, deltagarlistor och utvärderingar av uppdragsverksamhet vid institutionen.

Du kommer även att stödja institutionsledningen vad gäller den administrativa utvecklingen av verksamheten på institutionen genom att vara sammanhållande och koordinera satsningar och initiativ. Därmed kommer du också förvalta och utveckla de samarbeten med aktörer som bidrar till verksamhetens utveckling och finansiering.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant utbildning och erfarenhet av administrativt arbete och digitala system. För att lyckas i rollen är du serviceinriktad och professionell. Administrativ skicklighet kommer att tillmätas stor vikt. Utöver administrativ skicklighet kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper. Du har lätt för att skapa goda relationer, starka samarbeten och har en god förmåga att arbeta i projektform. Rollen ställer likaså höga krav på självständighet, initiativförmåga och en hög servicenivå. Det är viktigt att administrativ service är något som du prioriterar och trivs med. Samtidigt har du god förmåga att självständigt planera och genomföra arbetet, där du är strukturerad och kvalitetsmedveten. Du ska också ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på svenska och engelska.

Meriterande
• Akademisk examen inom relevant område.
• Erfarenhet av självständigt administrativt stöd till ledning- eller verksamhetsutvecklingsarbete inkluderande utredning och/eller handläggningsuppgifter.
• Kunskap om hur man handlägger, bereder och utreder ärenden av olika slag samt kunskap och erfarenhet av hur man koordinerar administrativa processer.
• Digital kompetens och förtrogenhet med arbete med olika molntjänster och Office 365.
• Erfarenhet av webbpubliceringssystem.
• Goda kunskaper i webbdesign och media för WWW.
• Kunskaper i media och kommunikation.

Villkor
Anställningen är en tillsvidareanställning med önskad start 15 augusti 2023. Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas. I urvalsprocessen kan det bli aktuellt med arbetsprov, intervjuer och referenstagning.

Ansökan görs digitalt via vårt rekryteringsverktyg. De underlag som inte kan skickas digitalt ska märkas med referensnummer 2023/140 och skickas i ett exemplar.

Ansökan ställs till:
HR
Högskolan Väst
461 86 Trollhättan

Sista ansökningsdag är 2023-05-31.

Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser.

Välkommen med din ansökan!

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-05-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/140".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Högskolan Väst (org.nr 202100-4052)

Arbetsplats
Högskolan Väst, Institutionen för ekonomi och IT

Kontakt
Sofie Stenqvist (HR)
sofie.stenqvist@hv.se

Jobbnummer
7757639

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Högskolan Väst, Institutionen för ekonomi och IT

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Högskolan Väst, Institutionen för ekonomi och IT: