Projektsamordnare

Norrköping / Redovisningsekonomjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla redovisningsekonomjobb i Norrköping, Söderköping, Finspång, Linköping, Katrineholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Norrköping i Norrköping, Nyköping, Tranås eller i hela Sverige

Projektsamordnare Bolaget söker en projektsamordnare till serviceavdelningen i Norrköping. Bolaget är verksamt i en bransch som är framtida och kan erbjuda en trygg och långsiktig anställning.Bolaget är ett aktiebolag med ca 250 anställda. Senaste räkenskapsåret gjordes en vinst på 163 Mkr. Moderbolaget är börsnoterat i land utanför Sverige. På serviceavdelningen i Norrköping arbetar ca 16 personer med en omsättning på ca 100 Mkr. med en ambition att öka omsättningen och grossmargin.Flertalet av medarbetarna i Norrköping har erfarenhet från branschen. Företagsledning och ekonomi-funktionen samt HR-avdelningen är placerade på andra orter (ej Norrköping).Bolaget bedriver konstruktion, tillverkning, utveckling och försäljning av maskiner och utrustning för materialhantering inom pappers- och massaindustrin.I Norrköping finns en serviceavdelning som bedriver reparation, underhåll och service för anläggningar (boiler) som sålts av Bolaget eller anläggningar som är uppbyggda enligt samma grundprincip som Bolagets försålda anläggningar.Norrköpingsenheten bedrivs som ett eget "kostnadsställe" med eget budget- och resultatansvar samt prognoser för tillkommande projekt. Redovisning sker i affärssystemet SAP med koppling till rapport- och analysverktyget BI (Business Intelligens). Arbetena utförs till fasta priser eller arbete på löpande räkning och projektledarna ansvarar att fakturering sker så snart som möjligt i enlighet med den finansiella policyn som gäller för samtliga koncernbolag. All löpande redovisning sker på annan ort men kontering på projekt och overheadkostnader sker i Norrköping av servicechefen och projektledarna. Hantering av löner och timbank sker från Norrköping av en kvinnlig administratör som även sköter andra allmänna administrativa sysslor.Administratören är i dag överbelastad och kommer att arbeta parallellt med projektsamordnaren i en del frågeställningar samtidigt som samordnaren tillsammans med servicechefen ska säkerställa redovisning, rapportering och annan hantering av projekt. Servicechefen är ansvarig för Norrköpingsanläggningen med en ambition att Norrköping ska granska och kontrollera (efter eventuella ombokningar) utfallet (månads- kvartals- och årsvis) innan controllern och andra övergripande funktioner i Bolaget kommer med frågor och kommentarer. Projektsamordnarens arbetsuppgifter:- Administration (ansökan och registerhantering etc.) kring investeringar. - Kvartalsvis uppföljning och uppdatering av kostnadsbudget.- Allmän hjälp (support) vid hantering av projekt (BI, rensa konton, kontrollera prognos vs utfall etc.).- Att vara behjälplig vid administration av timbanken som hanteras av administratören i Norrköping.- Annan hantering kring projekt såsom bankgarantier och kreditanalyser.- Samordning/kontakt med Bolagets ekonomiledning och ekonomifunktion.- Deltaga vid upprättande av EBITA budget, uppföljning av lönsamhetsmål, årlig finansiell revision etc.- Allmän support för att frigöra tid för servicechefen och projektledarna.- Resultat- konto- och transaktionsanalyser (budget vs prognoser vs utfall) från SAP.Krav/bakgrund på projektsamordnaren:- Analytisk ekonom med någon typ av projektbakgrund/redovisning.- Kunskaper/erfarenhet från affärssystemet SAP en merit men inget krav.- Erfarenhet från hjälpverktygen Basware och Citrix är en merit.- Arbetslivserfarenhet före universitets/högskola examen.- Flexibel när det gäller arbetstid - rapport kommer före hemgång från arbetet.- Enklare engelsk kommunikation är nog nödvändigt i kontakt med bolag inom koncernen.- Som vanligt förväntas goda kunskaper i excel (och det svenska språket).

Publiceringsdatum
2019-06-07

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-06-30

Företag
Norrköping

Kontorsadress
Norrköping

Jobbnummer
4821877

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektsamordnare

Prenumerera på jobb från Norrköping