Projektledare till service- och evenemangsenheten

Stockholms Stad / Butikssäljarjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla butikssäljarjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad i Stockholm, Solna, Upplands Väsby, Södertälje, Österåker eller i hela Sverige

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ska styra och stötta stadens övriga verksamheter och för egen del genomföra beslut utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige fastställt. Vi är ca 300 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.

Arbetsplatsbeskrivning
Stockholms stadshus är en av de mest kända och symboliska byggnaderna i Stockholm med närmare 450.

000 besökare årligen. I Stadshuset hålls cirka 200 evenemang per år och det är allt från banketter till stora konserter och ceremonier samt fotograferingar och filminspelningar. I Stadshuset har också stadsledningskontorets medarbetare sina arbetsplatser.

Vi söker nu en projektledare till service- och evenemangsenheten som ska arbeta med uthyrning av våra festsalar, Blå hallen och Gyllene salen samt arbetsleda extrapersonal. Tjänsten är ett föräldravikariat.

Service- och evenemangsenheten tillhör Stadsledningskontorets administrativa avdelning som består av cirka 30 medarbetare.

Publiceringsdatum
2017-07-17

Dina arbetsuppgifter
Ni är två projektledare som arbetar med uthyrning av festlokalerna i Stadshuset och ser till att detta fungerar med övrig verksamhet i huset och inte skadar den kulturhistoriskt värdefulla miljön. I ditt uppdrag ingår bland annat:

- Ta emot bokningar via mail och telefon
- Ha löpande telefon- och mailkontakt samt möten med kunder, leverantörer och samarbetspartners
- Tillsammans med kund och restaurang projektleda stadshusets del i evenemangen
- Samarbeta med upphandlade leverantörer exempelvis florist, restauratör, lokalvård.
- Schemalägga och arbetsleda stadshusets evenemangspersonal
- Operativt arbete under evenemangen kan förekomma
- Fakturahantering
- Vara behjälplig med administration av borgerliga vigslar

Kvalifikationer
För att snabbt komma in i jobbet ska du under några år ha arbetat med evenemang och lokaluthyrning. Lämplig utbildningsbakgrund är inom projektledning och/eller administration.

- Erfarenhet av arbetsledning är ett krav.
- Eftergymnasial utbildning eller motsvarande är ett krav
- Mycket goda verbala och skriftliga kunskaper i svenska såväl som engelska, då vi har många internationella kunder.
- Kunskap i Office-paketet är ett krav. Kunskaper i våra övriga systemstöd Agresso, Quinyx och Axaco är meriterande.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Du är lugn och tillmötesgående i ditt bemötande, samarbetar bra med andra och anstränger dig för att hitta lösningar. Du är noggrann, strukturerad och självgående, med god förmåga att planera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Vidare är du serviceinriktad och flexibel och trivs med många kontaktytor och kan med god förmåga snabbt ändra ditt synsätt och se möjligheter i förändringar. Du är prestigelös i ditt ledarskap, har en hög personlig mognad och genom gott omdöme förhåller du dig professionell i ditt arbete.

Vi erbjuder dig en arbetsplats med kompetenta medarbetare i en prestigelös och engagerande miljö.

Övrig information
Arbetet är förlagt till dagtid men kvälls- och helgarbete förekommer. Intervjuer sker löpande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 15 september Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-08-14
Ange följande referens när du ansöker: 2017/4703
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ulrika Sandström / Projektledare 0850829076
Bettina Annerstedt / Projektledare 0850829006

Företag
Stockholms stad

Adress
Stockholms stad
Ragnar östbergs plan 1
11221 Stockholm

Kontorsadress
Ragnar östbergs plan 1

Jobbnummer
3607271

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektledare till service- och evenemangsenheten

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad