Projektledare med samordningsansvar

Stockholms Universitet / Chefsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla chefsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Samverkansavdelningen. Sista dag att ansöka är 2017-09-28.

Samverkansavdelningen är en avdelning inom den centrala universitetsförvaltningen.

Anställningen som samordnare för Stockholms universitets konferensservice är placerad inom Sektionen för relationer och evenemang. Konferensservice ska vara det självklara valet för interna kunder och välkänd för externa. Idag arbetar sju medarbetare med att erbjuda professionellt stöd med allt från lokalbokning till fullständiga konferenspaket.

Publiceringsdatum
2017-09-07

Dina arbetsuppgifter
Arbetet innebär att vidareutveckla verksamheten med konferenser, möten och evenemang vid universitetet. Anställningen omfattar samordningsansvar för arbetsområdet konferensservice som är en helt intäktsfinansierad verksamhet. Att arbeta för en jämn ström av externa och interna uppdrag och intäkter utgör en stor del av det löpande arbetet. Det innebär arbete med marknadsföring, planering och utveckling inklusive arbetsledning (ej personalansvar) för att nå resultat. Som samordningsansvarig ingår även att följa upp bokningar och uppdrag samt bemanna och genomföra konferenser. Därutöver är du delaktig i Stockholms universitets arbete med att stärka SU:s varumärke och attraktionskraft.

Verksamheten bedrivs till stor del i Aula Magna, universitetets stora konferensanläggning. Du kommer att vara ansvarig för verksamhetens ekonomi i såväl planerings- och budgetprocessen som i den löpande sammanställningen av kalkyler och utfall.

Samordningsansvaret omfattar även att följa upp investerings-och återanskaffningsbehov samt reparationer för lokalen i dialog med universitetets Fastighetsavdelning. Du kommer även att leda gruppens förbättrings- och effektiviseringsarbete och ansvara för arbetsmiljö och miljöarbete i Aula Magna. Arbetet är både av strategisk och operativ karaktär.

Kvalifikationer
Det är av största vikt att du är noggrann i ditt arbete och har en tydlig struktur för att arbetet ska bli utfört på ett korrekt sätt. Vidare har du en stark servicekänsla och ett genuint intresse för effektiva och givande möten och konferenser. Du är van att hantera flera uppgifter parallellt och kan snabbt byta fokus när situationen kräver det. Du är stresstålig i din natur och trivs i en dynamisk miljö med stort eget ansvar.

Du ska:

• ha erfarenhet av projektledning och samordning
• ha erfarenhet av arbete inom marknadsföring/försäljning
• ha erfarenhet av arbete med budgetering och uppföljning
• ha erfarenhet av arbete i olika ekonomisystem
• ha minst gymnasiekompetens eller motsvarande
• behärska svenska och engelska mycket väl i tal och skrift.

Du behöver kunna arbeta både självständigt och i team. Din sociala kompetens och lagkänsla är viktiga egenskaper. Arbetet innebär att kunna hantera många arbetsuppgifter samtidigt, att ha kontroll över såväl detaljer som helheten och klara av att arbeta mot deadlines. Det nära samarbetet med akademien förutsätter att du är en prestigelös och skicklig relationsbyggare. Erfarenhet av liknande arbeten inom statlig myndighet, universitets- och/eller högskolesektorn är meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av sektionschef Ekin Ergün Björstedt, tfn 08-16 20 81, ekin.ergun.bjorstedt@su.se.

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

OBS! Den fullständiga annonsen hittar du på Stockholms universitets webbplats www.su.se/jobb under Lediga jobb.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - hos oss ger utbildning och forskning resultat.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-09-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholm

Jobbnummer
3684294

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektledare med samordningsansvar

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet