Projektledare med samordningsansvar

Stockholms Universitet / Receptionistjobb / Stockholm
2017-03-02
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Projektledare med samordningsansvar" (publicerad 2017-09-07) ⬅️

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Samverkansavdelningen. Sista dag att ansöka är 2017-03-22.

Samverkansavdelningen är en avdelning inom den centrala universitetsförvaltningen. Här arbetar ett 80-tal medarbetare som är organiserade inom tre sektioner och ett administrativt kansli. Avdelningen ska vara en tydlig ingång för de externa parter som på olika sätt samverkar med Stockholms universitet och ska bidra till att stärka nyttiggörandet av universitetets forskning och utbildning. Avdelningen ansvarar bl.a. för universitetsövergripande kommunikation, konferenser, samverkan, fundraising, alumnverksamhet, akademiska högtider och konsten vid universitetet.
Anställningen som projektledare med samordningsansvar för Stockholms universitets konferensservice är placerad inom Sektionen för relationer och evenemang. Konferensservice ska vara det självklara valet för interna kunder och välkänd för externa. I dag arbetar åtta medarbetare med att erbjuda professionellt stöd med allt från lokalbokning till fullständiga konferenspaket.

Publiceringsdatum
2017-03-02

Dina arbetsuppgifter
Arbetet innebär att vidareutveckla verksamheten med konferenser, möten och evenemang vid universitetet. Anställningen omfattar samordningsansvar för arbetsområdet konferensservice som är en helt intäktsfinansierad verksamhet. Att arbeta för en jämn ström av externa och interna uppdrag och intäkter utgör en stor del av det löpande arbetet. Det innebär arbete med marknadsföring, planering och utveckling inklusive arbetsledning (ej personalansvar). Som samordningsansvarig ingår att organisera stödet till olika enheter, ansvara för planerings- och budgetprocessen, följa upp bokningar och uppdrag samt bemanna och genomföra konferenser.
I arbetsuppgifterna ingår även att vara delaktig i utvecklingen av Stockholms universitets arbete med att stärka universitetets varumärke och attraktionskraft. Arbetet är både av strategisk och operativ karaktär.
Verksamheten bedrivs till stor del i Aula Magna, universitetets stora konferensanläggning. Samordningsansvaret omfattar även att följa upp investerings- och återanskaffningsbehov samt reparationer för lokalen i dialog med universitetets Fastighetsavdelning. Du kommer även att leda gruppens förbättrings- och effektiviseringsarbete samt ansvara för arbetsmiljö och miljöarbete i Aula Magna.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har flera års erfarenhet av ledning av konferensverksamhet. Du har erfarenhet av att ha verkat i miljöer med många kontaktytor, har en stark servicekänsla och ett genuint intresse för effektiva och givande möten och konferenser. Du har erfarenhet av att arbeta med parallella projekt och god vana av att sammanställa utfall och rapporter samt dokumentera och följa upp.
Du ska ha erfarenhet av projektledning och samordning samt att arbeta i ekonomisystem, ha god organisations- och samarbetsförmåga, vara resultatinriktad, kreativ och lyhörd samt behärska svenska och engelska mycket väl i tal och skrift.
Du behöver kunna arbeta både självständigt och i team samt vara stresstålig. Din sociala kompetens och lagkänsla är viktiga egenskaper. Arbetet innebär att kunna hantera många arbetsuppgifter samtidigt, att ha kontroll över såväl detaljer som helheten och klara av att arbeta mot deadlines. Det nära samarbetet med akademien förutsätter att du är en prestigelös och skicklig relationsbyggare. Erfarenhet av liknande arbeten inom statlig myndighet, universitets- och/eller högskolesektorn är meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast. Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av sektionschef Ekin Ergün Björstedt, tfn 08-16 20 81, ekin.ergun.bjorstedt@su.se.

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.
Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - hos oss ger utbildning och forskning resultat.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-03-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholm

Jobbnummer
3351034

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektledare med samordningsansvar

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet