Projektledare införande av e-arkiv, tidsbegränsat 1 år
Danderyds kommun, Kommunledningskontorets Kansli / Datajobb / Danderyd
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla datajobb i Danderyd,
Solna,
Sundbyberg,
Lidingö,
Sollentuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Danderyds kommun, Kommunledningskontorets Kansli i Danderyd Danderyds kommun med drygt 32 000 invånare ligger centralt norr om Stockholm. Kommunen består av fyra kommundelar, Danderyd, Djursholm, Enebyberg och Stocksund. Vi har goda kommunikationer, många företag och bra kommunal och kommersiell service i kommunen.
Kommunens arkivfunktion ingår i kommunledningskontorets kansliavdelning. Arkivfunktionen består idag av en arkivchef, två arkivarier samt en arkivassistent som arbetar på uppdrag av arkivmyndigheten som är kommunstyrelsen. Vi stödjer kommunens förvaltningar och bolag samt arbetar för att allmänna handlingar ska hanteras på ett säkert sätt över tiden. Kommunarkivet ansvarar för de handlingar som överlämnats till arkivmyndigheten. Arkivfunktionen ansvarar för och driver två stora utvecklingsprojekt kopplade till kommunens arkiv- och informationshantering - införande av verksamhetsbaserad informationsredovisning samt införande av ett kommungemensamt e-arkiv.
Publiceringsdatum2015-10-23ArbetsuppgifterArkivfunktionen behöver nu förstärka med en projektledare med inriktning mot e-arkiv som ska leda arbetet med att kravställa och införa ett e-arkiv samt tillsammans med arkivfunktionen driva förändringsarbetet mot en hållbar digital arkiv- och informationshantering. Kommunen har genomfört en förstudie rörande förutsättningarna för ett kommungemensamt e-arkiv. Nästa etapp i projektet är att kravställa samt avropa ett e-arkiv. Din roll innebär att du är projektledare för denna etapp.
Tjänsten är en tidsbegränsad anställning under 1 år med arbetsplats på Djursholms slott. I uppdraget kommer du att besöka kommunens verksamheter som finns placerade på olika platser i kommunen.
Du kommer vara projektledare för e-arkivprojektets etapp 2 som innebär att:
• ta fram en kravspecifikation och en avropsprecisering gentemot SKI:s ramavtal.
• genomföra begrepps- och informationsmodellering av relevanta termer och begrepp kopplat till arkiv- och informationshantering.
• genomföra avrop av e-arkiv.
• ta fram krav för leverans till e-arkivet.
• ta fram ett förslag på förvaltningsorganisation-
Arbetet kommer att ske i nära samarbete med verksamheterna samt arkivfunktionen med stöd av en projektgrupp. Uppdraget innebär många kontakter både internt och externt vilket förutsätter ett professionellt bemötande i alla situationer.
KvalifikationerVi söker dig som har en akademisk examen inom arkiv- och informationsvetenskap eller systemvetenskap eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har ett stort engagemang för projektarbete och har god erfarenhet av att leda andra människor som projektledare. Ditt projektledarskap kännetecknas av att ta ansvar, skapa struktur och nå uppsatta mål, men även förmågan att vara lyhörd samt engagera och motivera medarbetarna i din projektgrupp. Tjänsten kräver självständighet och egen drivkraft. Du bör ha arbetat några år inom offentlig förvaltning med verksamhetsutveckling och processer, gärna med anknytning till e-arkiv eller e-förvaltningsfrågor.
Du ska ha ett intresse för processtänk och hela informationsflödet inom e-förvaltning. Du bör ha god kännedom kring hur en kommun fungerar och är bekant med eller har intresse för att sätta dig in i det regelverk som styr kommunens arkiv- och informationshantering samt de nationella initiativ som finns inom e-arkivområdet.
Du är noggrann, strukturerad, har förmågan att ta egna initiativ och arbetar självständigt, har lätt för att samarbeta, är utåtriktad samt har servicekänsla.
Du har ett lösningsfokuserat synsätt samt har intresse för förändrings- och utvecklingsarbete. Du har god förmåga att planera och organisera dina arbetsinsatser då många olika aktiviteter kommer att pågå parallellt med tighta tidsramar.
Du är kommunikativ, stresstålig, är självgående men har även god samarbetsförmåga.
Du kan på ett pedagogiskt sätt kommunicera budskap i tal och skrift, både på svenska och engelska.
Meriterande är:
• Erfarenhet och bra referenser från genomförda projekt är meriterande.
• Erfarenhet av införandeprojekt och kravställning av e-arkivprojekt.
• Erfarenhet och/eller certifiering inom projektledning och kravställarrollen.
• Erfarenhet av processkartläggning, modellering och terminologiarbete.
• Erfarenhet av upphandling/avrop.
• Goda kunskaper inom digital arkiv- och informationshantering.
Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper och sociala förmåga.
ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Mer information om vår verksamhet hittar du på
www.danderyd.se .
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.
Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsat, 1 år Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Tidsbegränsad anställning, 1 år.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-11-15
Ange följande referens när du ansöker: A511597
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktElisabeth Jarborn, Arkivchef 08-568 910 23
elisabeth.jarborn@danderyd.seFöretagDanderyds kommun, Kommunledningskontorets Kansli
AdressDanderyds kommun, Kommunledningskontorets Kansli
Box 66
18205 Djursholm
KontorsadressSlottet 18205 Djursholm
Jobbnummer 2495050
Observera att sista ansökningsdag har passerat.