Projektledare för lokalprojekt till Förvaltningsavdelningen
Regeringskansliet / Administratörsjobb / Stockholm
2025-03-13
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Regeringskansliet i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Ekerö,
Uppsala eller i
hela Sverige Fastighetssektionen, Förvaltningsavdelningen
Vi söker en driven och strategisk projektledare som vill vara med och forma framtidens lokalförsörjning. Hos oss får du en nyckelroll i en dynamisk och politiskt styrd organisation där du leder komplexa lokalprojekt från idé till genomförande. Ditt arbete kommer att bidra till en effektiv och hållbar utveckling av våra lokaler och fastigheter.
Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Som projektledare ansvarar du för att:
• Projektleda större och mindre lokalprojekt som företrädare för Regeringskansliet.
• Leda och samordna olika projekt-, referens- och brukargrupper i olika projektfaser; behovsanalys, förstudie, verksamhetsprogram, projektering av inredning, genomförande, funktions- och kvalitetskontroll och avslut.
• Ansvara för behovsanalys- och förstudierapport som ligger till grund för vidare beslut och fortsatt arbete.
• Delta i fastighetsägarens utvecklings- och underhållsprojekt som företrädare för Regeringskansliet som hyresgäst.
• Ansvara för beställningar till hyresvärdar, huvudsakligen till Statens fastighetsverk.
• Både leda och medverka vid upphandlingar av leverantörer och konsulter, ansvara för beställningar och delta i avtalsuppföljning.
• Medverka vid framtagande av styrande dokument för kravställning vid byggprojekt, ex riktlinjer för utformning av arbetsplats, rumsfunktioner, teknisk (fysisk)arbetsmiljö, tillgänglighet samt andra relevanta tekniska och funktionella krav.
• Analysera, utvärdera och dra slutsatser av olika lokalförsörjningslösningar.
• Ansvara för tidplanering, budgetering och kontinuerlig ekonomisk uppföljning av projekten, diarieföring samt följa upp och kontrollera leveranser.
• Ta fram beslutsunderlag, upprätta PM och bereda ärenden.
• Företräda den egna organisationen, informera, kommunicera och bidra till givande samarbeten och nätverk mellan olika verksamheter inom enheten, avdelningen, hela RK, fastighetsägare och andra externa intressenter.
• Delta i pågående arbete med att utveckla arbetsformer för projektarbete.
• Rapportera till sektionschef och projektets styrgrupp.
• Stötta kollegor och aktivt delta i sektionens gemensamma uppgifter och aktiviteter, t.ex. verksamhetsplanering, möten samt utvecklingsarbete
Läs mer om vår verksamhet på
www.regeringen.se.Publiceringsdatum2025-03-13BakgrundVi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller motsvarande kunskap som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av att leda projekt inom lokal- och fastighetsområdet, samt erfarenhet av budgetering och ekonomisk uppföljning och upprättande och uppföljning av tidplaner. Vidare har du förmåga att leverera mot uppsatta mål och resultat, samt god förmåga att samordna och leda teamet inom projektet. Du har vana av att kontinuerligt utveckla och förbättra rutiner och arbetssätt för projekt, samtidigt som du kan arbeta proaktivt och ha ett väl utvecklat självledarskap.
Har du dessutom utbildning som arkitekt, SAR- eller inredningsarkitekt, SIR, erfarenhet av avtal, avrop, inköp och offentlig upphandling, samt har arbetat med projektverktyg (IT-system, XLPM) anser vi det meriterande. Det är även meriterande med erfarenhet av ombyggnation under pågående verksamhet, samt kunskap om tillgänglighet och fysisk arbetsmiljö.
Dina egenskaper
Vi tror att du som söker tänker strategiskt och har ett brett perspektiv på frågor. Du styrs av en helhetssyn i ditt arbete och tar hänsyn till det större perspektivet i dina ageranden och beslut. Vidare har du ett tydligt ledarskap, du kan leda, motivera och vet vad som krävs för att en grupp ska kunna nå gemensamma mål. Du har en god samarbetsförmåga och kan lyssna, kommunicera och lösa problem på ett konstruktivt sätt, samtidigt som du är självgående och proaktiv i ditt arbetssätt.
Övrig informationAnställningen avser en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.
Tillträde snarast.
Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Mattias Bolt som är enhetschef, på 08-405 21 30. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Hanna Grotander på 08-405 12 36. Fackliga kontaktpersoner är Johan Strokirk för Saco och Jan Wahlström för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 3 april 2025.
Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Regeringskansliet (org.nr 202100-3831)
Jobbnummer 9219640