Projektledare för införande av HR-system

Umeå kommun / Datajobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla datajobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Umeå kommun i Umeå, Vindeln eller i hela Sverige

Projektledare för införande av HR-system i Umeåregionen
STF:2015:22

Umeåregionen har i samverkan beslutat att upphandla ett gemensamt löne- och personalsystem (HR-system). Kommunerna inom regionen har i olika omfattning använt IT-stöd för det personaladministrativa området sen i början på år 2000. Enligt beslutad tidplan för upphandling ska ett nytt avtal vara klart vid årsskiftet 2015/2016. Arbetet med att implementera ett nytt HR-system kommer att ske i samverkan med kommunerna Bjurholm, Nordmaling, Robertsfors, Vännäs, Vindeln, Umeå och Örnsköldsvik (Umeåregionen). Tidplanen fram till drift fastställs i samverkan med den leverantör som kommer att antas men projektledarens uppdrag inom detta pågår fram till årsskiftet 2017/2018.

I en framtid kommer det att finnas stora och angelägna projekt inom Umeå kommun och Umeåregionen som blir en naturlig fortsättning på detta uppdrag.

Anställningsform
Allmän visstidsanställning, 100 % from 2016-01-01 tom 2017-12-31.
Det finns möjlighet till fortsatt anställning som projektledare efter avslutat uppdrag.

Placeringsort
Placeringsort i Umeå kommun. Resor ingår inom Umeåregionen.

Publiceringsdatum
2015-09-16

Dina arbetsuppgifter
Kommunerna inom Umeåregionen kommer att medverka i den projektorganisation för införandet som projektledaren leder och samordnar. Uppdraget som projektledare utgår från Umeåregionens kommunchefsgrupp och rapportering sker till styrgruppen för projektet som består av Umeåregionens personalchefer.

Som projektledare ansvarar du för att det nya personalsystemet är installerat och driftsatt hos varje kommun. Personalsystemetet är integrerat med ett flertal andra system, differentierat för de olika kommunerna vilket ökar uppdragets komplexitet och därmed ökat intresse som uppdrag. Du ansvarar också för att befintliga personaladministrativa system är avvecklade i respektive kommun och att det finns en beskrivning av var historiska data finns tillgängligt. I uppdraget ingår att användarna får erforderlig utbildning i handhavande av det nya systemet och att det finns en etablerad support för alla kommuner. Sedvanlig tim- och kostnadsuppföljning avstäms mot budget och ska löpande återkopplas till styrgruppen. Slutligen ansvarar projektledaren för att ta fram en projektavslutningsrapport och att överlämning till systemförvaltning sker på ett smidigt sätt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant utbildning och dokumenterad erfarenhet som projektledare för större projekt, helst projekt som gäller införande av stora komplexa IT-system gärna med inslag av regionalt samarbete och system för offentlig förvaltning. Du måste ha god erfarenhet av kvalificerad projektledning och av att dokumentera och rapportera till lednings- och styrgrupper, där det bland annat ingår ändringshantering och riskanalys. Du måste ha vana med hantering av frågor i samverkan med och som motpart till systemleverantör.

Du har god förmåga att delegera och ge tydliga direktiv till delprojektledare och projektmedlemmar. Du är drivande, följer upp och levererar utifrån tidplaner/projektplaner samtidigt som du är inlyssnande och trygg i att leda andra. Önskvärt att du har vana av att leda och delta i arbeten som bygger på gruppkommunikation och större möten. Som projektledare har du förmåga till överblick men även känsla för detaljer. Du har också god förmåga att samarbeta med alla olika aktörer/intressenter som samlas i och kring ett projekt.
Vi ser gärna att du bifogar personligt brev och cv.

Behöver du hjälp när du ska lägga upp din ansökan, ta kontakt med vår support, 090-16 10 99

Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-10-05
Umeå kommun använder sig av E-rekrytering gör din ansökan på Umeå kommuns hemsida Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Ange följande referens när du ansöker: STF:2015:22

Kontakt
Birgitta Forsberg, Personaldirektör 070-342 75 71
Tomas Forsberg, IT chef 090-16 11 52
Carina Andersson, Lönechef 090-16 11 21

Facklig kontakt
Per-Olof Backlund, SACO 090-16 19 68
Vision Umeå, Umeå avdelningen 090-16 18 86

Företag
Umeå kommun

Adress
Umeå kommun
90184 UMEÅ

Kontorsadress
SKOLG 31 A
UMEÅ

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 090-16 10 99
E-postadress: jobb@umea.se

Jobbnummer
2432927

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektledare för införande av HR-system

Prenumerera på jobb från Umeå kommun