Projektledare för e-arkiv i samverkan
Sjuhärads kommunalförbund / Datajobb / Borås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla datajobb i Borås,
Bollebygd,
Svenljunga,
Ulricehamn,
Alingsås eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sjuhärads kommunalförbund i Borås De sju kommunerna Bollebygd, Herrljunga, Mark, Svenljunga, Tranemo, Ulricehamn och Vårgårda har beslutat att samverka när det gäller införandet av e-arkiv. Med e-arkiv menas funktion för e-arkiv, inte enbart den tekniska lösningen. Projektet startade 1 september 2022 med behovsinventering och går nu in i upphandlingsfasen. Vi behöver en projektledare som kan driva detta spännande arbete vidare.
Tjänsten innebär att du projektleder arbetet med att införa e-arkiv i sju kommuner; från förberedelse och upphandling till att lägga fram ett förslag för framtida förvaltning och drift. Arbetet berör alla verksamheter i kommunerna och innebär därför ett stort samarbete med kollegor inom flera olika verksamheter och kommunernas arkivansvariga.
Anställningen och den huvudsakliga fysiska arbetsplatsen kommer att vara på Boråsregionen Sjuhärads kommunalförbund som är projektägare för projektet. Kontoret ligger i Borås.
Som projektledare är du samordnande i att driva kommunernas uppstart och implementering av e-arkiv. Du ska
Leda projektet genom att planera, samordna, styra mot uppsatta mål och följa upp projektet
Vara kontaktperson gentemot kommunerna och leverantören av IT-lösningen
Ta fram nödvändiga stöd- och styrdokument, tidplaner, testprotokoll och övrig dokumentation
Du kommer att arbeta tillsammans med en projektgrupp som består av representanter från de deltagande kommunerna. Till din hjälp finns även kommunernas arkivarier och andra kompetenser. Under de olika faserna i projektet finns möjlighet att komplettera med specifik kompetens inom olika områden, både från kommunerna men även externt, som ett stöd i projektarbetet. Du rapporterar i första hand till styrgruppen som består av deltagande kommuners kanslichefer.
Publiceringsdatum2023-06-22KvalifikationerFör att passa för detta uppdrag ser vi att du
Är en drivande person som entusiasmerar omgivningen
Har förmåga att verka utifrån de förutsättningar som kännetecknar en offentlig verksamhet då verksamheten bedrivs i en politiskt styrd organisation
Har god förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift och kan presentera komplex information på ett begripligt sätt
Är strukturerad, flexibel och har förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du är en lagspelare
Tar initiativ och har lätt för att ta kontakt och arbeta tillsammans med verksamhetsföreträdare och uppdragsgivare
Har relevant universitets- eller högskoleutbildning
Har erfarenhet av att driva större IT-projekt
Har god förmåga att arbeta med flera frågor samtidigt men också förmåga att avgränsa dessa där så krävs
Kunskap inom arkiv/informationsförvaltning är meriterade
Anställningsvillkor
50 % med möjlighet till högre tjänstgöringsgrad beroende på kompetens och projektets utveckling. Projektanställning två år, eventuellt med möjlighet till förlängning. Tillträde snarast. Huvudsaklig placeringsort är Borås, men viss del av arbetet kommer att utföras i medlemskommunerna.
Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med rekryteringskonsulter och annonsföretag.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-04
E-post:
info@borasregionen.se Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Projektledare e-arkiv".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Sjuhärads Kommunalförbund (org.nr 222000-1008),
https://www.borasregionen.se/ Skaraborgsvägen 1 A (
visa karta)
506 30 BORÅS
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Kontakt Administrativ chef Boråsregionen
Linda Bergholtz
linda.bergholtz@borasregionen.se 0729 64 96 97 Jobbnummer 7908846
Observera att sista ansökningsdag har passerat.