Projektledare dokumenthantering
Signalisten / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Signalisten i Solna Publiceringsdatum2018-10-26Om tjänstenVi behöver dig som kan ta dig an projektet att utbilda vår organisation inom dokumenthantering och diarieföring. Därför söker vi dig som vill hjälpa oss att kombinera ditt serviceintresse med ordning och reda bland våra dokument!
Under projektet som kommer att vara i minst 12 månader, med chans till förlängning, kommer du bland annat att ansvara för:
• Upphandling och implementering av diarieföringssystem.
• Utbilda, informera och stötta i frågor om dokumenthantering inom hela organisationen.
• Hantera utlämning av allmän handling och stötta organisationen i arbetet med sekretessbedömning.
• Upprätta bevarande- och gallringsplaner samt gå igenom/gallra i våra arkiv.
• Registrering och digitalisering av handlingar.
• GDPR och frågor som rör personuppgiftshantering.
I ditt arbete kommer du att ha kontakt med kollegor inom hela Signalistens organisation och även samarbeta med vår registrator som tillhör kundtjänst, vidare kommer du att utbilda organisationen inom dokumenthanteringsfrågor och upprätta checklistor och manualer för att säkerställa att arbetet genomförs korrekt ute i organisationen.
Du kommer att ingå i personalavdelningen som består av en personal- och löneadministratör och personalchef.
Vi söker dig som har:
• Minst gymnasieutbildning och gärna för tjänsten lämplig högskoleutbildning
• Erfarenhet av att arbeta med dokumenthantering inom offentlig förvaltning
• Goda kunskaper om lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen inom offentlig förvaltning
• God datorvana, särskilt IT-system för diarieföring och dokumenthantering
• God kommunikationsförmåga både verbalt och skriftligt på svenska
• Erfarenhet av hantering av elektroniska handlingar.
• Kunskap om eller erfarenhet av att arbeta med LOU.
• Vana att tala inför grupper, tex genom kortare utbildningar
• Erfarenhet av projektledning
Dina personliga egenskaper
För att passa denna roll behöver du vara strukturerad, organiserad och detaljorienterad.
Du är självgående och tar egna initiativ. Du arbetar bra tillsammans med andra och delar gärna med dig av dina kunskaper. Vidare är du serviceinriktad och flexibel och har lätt för att skapa kontakter. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Välkommen till oss!
Hos oss får du vara en del av ett litet företag som ger dig breda utvecklingsmöjligheter.
Alla medarbetare får en egen utvecklingsplan för att stimulera och utmana till yrkesmässig och personlig utveckling så att vi tillsammans kan uppnå våra övergripande affärsmål.
Vi vill att alla medarbetare ska må bra och vara friska så därför satsar vi på hälsofrämjande insatser och förmåner, såsom massage på arbetstid, regelbundna hälsoundersökningar och friskvårdsbidrag.
Balansen mellan arbete och privatliv är viktig, så vi erbjuder träning på arbetstid och ett personalstöd som ger privatrådgivning inom juridiska, ekonomiska och psykosociala frågor. För att behålla den höga trivseln anordnar vi t.ex. sociala aktiviteter, både på arbetstid och efter arbetstid, där hela organisationen har möjlighet att träffas. Det är viktigt för oss att ha roligt på jobbet!
Läs mer om vår arbetsplats och vad vi kan erbjuda dig på
www.signalisten.seVaraktighet, arbetstid
Tillsättning enligt överenskommelse. Tjänsten är en allmän visstidsanställning på heltid, i 12 månader med chans till förlängning. Arbetstider är: måndag - torsdag 8:00 - 17:00 och fredag 8:00 - 15:00. Flextid enligt flexramar.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-11-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagSIGNALISTEN
AdressSIGNALISTEN
BOX 1104
17122 SOLNA
KontorsadressSKYTTEHOLMSV 39 A
Jobbnummer 4425429
Observera att sista ansökningsdag har passerat.