Projektledare ärendehanteringsprojekt

Göteborgs stad., Intraservice / Datajobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla datajobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Intraservice i Göteborg

Intraservice är Göteborgs Stads interna serviceorganisation. Vi är cirka 450 anställda, men är inne på en spännande resa med nya uppdrag och ansvarsområden, vilket gör att vi behöver fler kompetenta och engagerade kollegor.
Vår uppgift är att göra det enklare att arbeta i Göteborgs Stads olika verksamheter inom exempelvis, IT, välfärd, utbildning och HR. Från årsskiftet har förvaltningen också ansvar att driva Göteborgs Stads övergripande digitaliseringsarbete. Lär mer om oss på www.goteborg.se/intraservice

Publiceringsdatum
2017-10-31

Arbetsuppgifter
Är du en driven och målinriktad projektledare som drivs av att skapa nyttor för medarbetare och medborgare i Göteborgs stad? Ser du att digitalisering och automatisering skapar möjlighet för nya beteenden, arbetssätt och ökad kundnytta? Vill du anta utmaningen att leda och ta ett helhetsansvar för Göteborgs stads kommande stadsövergripande ärendehanteringsprojekt? Känner du igen dig - läs gärna resten av annonsen. Du har lett stora införandeprojekt under flertalet år och förväntas vara självgående i din roll. Du kommer att initialt att fokusera på informationshantering och staden-gemensamma arbetssätt och processer för att därefter leda arbetet med att kravställa, upphandla och implementera en ny kommungemensam lösning för ärendehantering för Göteborgs Stads olika verksamheter. Du ansvarar för att samverka med beställare, projektägare och övriga projektintressenter för att säkerställa att projektets leveranser uppfyller behoven. Projektet kommer att pågå under flera år.

Som projektledare ansvarar du bl.a. för följande inom ramen för projektet:

• Säkerställa alla resurser till projektet inom tilldelade kostnadsramar
• Planera, leda, styra, samordna, följa upp och rapportera inom ramen för projektet.
• Säkerställa att projektet når överenskomna mål. Resultatansvar inför styrgrupp och beställaren
• Utföra aktiv riskhantering
• Upphandling och avtalsarbete
• Säkerställa att information som behandlas följer relevant lagstiftning och Göteborgs Stads riktlinjer för informationssäkerhet
• Leverantörskontakter
• Förankra projektresultat inom berörda verksamheter

Kvalifikationer
Till den här rollen söker vi dig som har relevant högskoleutbildning. Du är certifierad projektledare och har minst 5 års dokumenterad erfarenhet som projektledare av större införandeprojekt.

Följande kompetens/ erfarenhet är meriterande:

• Kunskap om informationssäkerhet, PUL och dataskyddsförordningen (GDPR)
• Kunskap om kommunala ärende- och dokumenthanteringsprocesser och arkivfrågor samt berörd lagstiftning
• Erfarenhet av offentlig upphandling
• Erfarenhet av att leda projekt i en politiskt styrd organisation

För att lyckas i den här rollen behöver du ha god förmåga att kunna leda komplexa projekt mot uppsatta mål. Du behöver även kunna identifiera och analysera risker/ problem som uppstår samt hitta lösningar. Du skapar goda samarbeten och har förmågan att kommunicera på ett tydligt sätt, både i tal och skrift, med många olika intressenter och på olika nivåer. Du är drivande, tar initiativ och ser till att de blir genomförda.

Som medarbetare på Intraservice delar du självklart stadens gemensamma förhållningssätt: vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt. På Intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som kontinuerligt utvecklas och förändras. Hos oss får du stora möjligheter till kompetensutveckling och kreativt arbete. Vi erbjuder dig flexibel arbetstid för att du ska kunna få balans mellan arbete och privatliv. Intraservice har ett aktivt hälsoarbete och du erbjuds olika friskvårdsförmåner. Sedan flera år tillbaka är vi en miljödiplomerad arbetsplats. Vi vill att Intraservice ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi vet att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet.

ÖVRIGT
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-14
Ange följande referens när du ansöker: A727227
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Patrik Skog 031-367 8106
Jenny Johnsén 031-367 82 04

Företag
Göteborgs stad., Intraservice

Adress
Göteborgs stad., Intraservice
411 20 Göteborg
40482 GÖTEBORG

Kontorsadress
Rosenlundsgatan 4

Jobbnummer
3776461

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektledare ärendehanteringsprojekt

Prenumerera på jobb från Göteborgs stad., Intraservice