Projektledare
Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2025-07-10
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Vi satsar nu på att stärka stödet till större forsknings- och innovationssatsningar och utlyser två tjänster med fokus på att processleda, samordna och strukturera arbetet med större forskningsmiljöansökningar, exempelvis centrumbildningar och ansökningar till EUs ramprogram för forskning och innovation, främst inom pelare 2.
Forsknings- och innovationskontoret, där tjänsterna är placerade, är en enhet inom Gemensamma förvaltningen, med ca 35 medarbetare organiserade i fyra områden: Grants Office, affärsjuridik, ledningsstöd samt innovation och nyttiggörande. Vi arbetar nära universitetsledning och fakulteter, och har ett brett nationellt och internationellt nätverk. Vi bygger nu upp ett förstärkt stöd till stora forskningssatsningar - och du kommer att vara en viktig del i den satsningen.
Vi erbjuder en utvecklingsinriktad arbetsplats med stark samarbetskultur, där du får arbeta både strategiskt och operativt i nära samverkan med forskare och ledning. Du får också möjlighet att bidra till att forskning får ett större genomslag och kommer till nytta i samhället.
Arbetsuppgifter
Som projektledare kommer du att processleda komplexa ansökningar genom att ta fram strukturerade arbetsplaner, tidslinjer och definiera roller. Du kommer att koordinera både interna och externa aktörer för att skapa sammanhållna ansökningsteam. Arbetet innebär också ett strategiskt fokus mot universitetets institutioner och fakulteter, med målet att bygga långsiktiga relationer och processer som kan öka andelen extern finansiering till universitetets verksamhet. Du stödjer forskare och ledning i att analysera finansiärers krav och logik samt hjälper till att anpassa ansökningar och prioriteringar därefter. I rollen bidrar du till att utveckla universitetets kapacitet att initiera och hantera större forskningsmiljöer och program. Du bedriver även aktiv omvärldsbevakning av finansieringsmöjligheter och policyutveckling inom forskningsfinansiering, både nationellt och internationellt, för att identifiera möjligheter till större satsningar. Därtill ger du administrativt stöd till forskare i ansökningar inom Horisont Europa, med särskilt fokus på pelare 2. Du jobbar tätt tillsammans med övriga kollegor på Forsknings- och innovationskontoret och bidrar till ett gemensamt stöd för universitets forskare.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant akademisk examen och dokumenterad erfarenhet av att arbeta med forskningsansökningar. Det är ett krav att du haft en central roll i att strukturera, samordna och skriva ansökningar, exempelvis vid ett universitet, en konsultbyrå, ett forskningsinstitut eller en finansiärsorganisation. Du har god förståelse för forskningsfinansiering och finansiärers logik, såsom EU:s ramprogram för forskning och innovation, nationella program och strategiska forskningsområden (SFO:er). För att lyckas i rollen behöver du ha mycket god samarbetsförmåga och trivas med att arbeta i tvärfunktionella team. Du arbetar strukturerat, självständigt och proaktivt, och du har utmärkt förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.
Det är meriterande om du har en doktorsexamen eller forskningserfarenhet och att du har erfarenhet av arbete med forskningsmiljöansökningar, centrumbildningar eller forskningsinfrastruktur. Vi ser gärna att du har förmåga att se helheten i flera parallella forskningsprojekt och bidra till strategisk samordning av resurser, tidsplaner och övergripande mål. Det är också meriterande om du har god kännedom om det forskningspolitiska landskapet både nationellt och internationellt, samt vana att ta initiativ, strukturera och lösa arbetsuppgifter självständigt.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du behöver vara trygg, lyhörd och pedagogisk, med förmåga att skapa struktur i komplexa sammanhang. Du är också lösningsorienterad och prestigelös - och trivs med att få saker att hända tillsammans med andra.
Anställning
Anställningen är tillsvidareanställning på heltid, 100%, med placering tills vidare vid Forsknings- och innovationskontoret. Tillträde sker enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:
• Sigridur Beck, enhetschef, 0766-181108,
sigridur.beck@gu.se• Henrik Lindskog, gruppledare Grants Office, 070-8908683,
henrik.lindskog@gu.seFackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-08-25
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Göteborgs universitet tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-08-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 9424864