Projektledare
Lunds Universitet, Sektionen Ledningsstöd / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds Universitet, Sektionen Ledningsstöd i Lund Publiceringsdatum2013-07-05Dina arbetsuppgifterAtt leda, koordinera och kvalitetssäkra styrnings- och ledningsfrågorna inom kansliet för USV och KOM verksamheterna samt att ge stöd i dessa frågor till MAX IV.
Projektledarens arbetsuppgifter är att i styrnings och ledningsfrågor ge administrativt stöd till verksamheterna inom USV, KOM och till MAX IV. I arbetsuppgifterna ingår också att ge stöd till universitetsledningen i frågor rörande dessa verksamheter samt att ge stöd till styrelserna för USV och för KOM.
Arbetsuppgifterna består bland annat av att ta fram beslutsunderlag, vara föredragande av ärenden vid rektorssammanträdena och vid styrelsemötena, utgöra ett stöd till USV och KOM styrelsen och i samråd med ordförande ta fram kallelser, protokoll och mötesunderlag. Du kommer vid behov utgöra ett strategiskt stöd i arbetet med verksamheternas inre organisation, rutiner och processer och ansvara för riskvärderingsarbetet för USV och KOM. Vidare ingår att administrera ett antal nätverk, till exempel föreståndarnätverk. Du kommer också vid behov koordinera remisser och koordinera USVs och KOMs bidrag till Lunds universitets årsredovisning. Då det inom kansliet finns ett antal pågående projekt ingår att leda och koordinera dessa projekt samt att utgöra ett stöd till projektledarna.
Önskvärda kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning på högskolenivå eller motsvarande kunskaper, och som har god administrativ förmåga. Du ska vara noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt, drivande och resultatinriktad. Datorvana och kunskaper i Officepaketet är ett krav. Det är en merit om du har dokumenterad förmåga att arbeta med styrnings- och ledningsfrågor inom universitet/högskolor, till exempel beredning av beslutsunderlag och/eller stöd till fakultets- eller institutionsstyrelse. Kommunikativ och pedagogiska förmåga är viktigt då dialog och samverkan är stor del i arbetet. Du arbetar i en internationell miljö varför kunskaper i engelska, både i tal och skrift, är en förutsättning för anställningen.
Ordningssinne, samarbetsförmåga, positivt tänkande och stresstålighet är personliga egenskaper som är viktiga. Ett genuint intresse för administrativa uppgifter och frågor är en förutsättning för att trivas med arbetet.
Eftersom USV och KOM består av blandande verksamheter med olika inriktningar, förutsättningar och omfattning, är ett flexibelt och lösningsfokuserat synsätt viktiga egenskaper.
Kanslifunktionen för Universitetets särskilda verksamheter (USV), för Kultur- och museiverksamheterna (KOM) och för MAX IV, har till uppgift att ge administrativt stöd till dessa verksamheter och till universitetsledningen. Organisatoriskt ingår kansliet Förvaltningsstaben inom Universitetets gemensamma förvaltning.
Arbetstider och omfattningVisstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Vikarat under ett år.
TillträdeSnarast
ErsättningFast lön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-08-05
Ansök online! Vid ansökan till läraranställningar skickas publikationer till: Registrator, Lunds universitet, Box 117, 221 00 LUND. Diarienummer ska anges i samband med handlingar som skickas via post.
Ange följande referens när du ansöker: PEPA 2013/526
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
KontaktMoa Lindell , projektledare 046-222 19 46
Moa.Lindell@rektor.lu.seAnita Nilsson , ekonomichef 046-222 70 13
Anita.Nilsson@rektor.lu.seFacklig kontaktSACO: Saco-s-rådet vid Lunds universitet, kansli 046-222 93 64
saco@saco.lu.seOFR/S: Fackförbundet STs kansli 046-222 93 62
st@st.lu.seSEKO: Seko Civil 046-222 93 66
sekocivil@seko.lu.seFöretagLunds Universitet, Sektionen Ledningsstöd
AdressLunds Universitet, Sektionen Ledningsstöd
Box 117
22100 LUND
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 046-2220000
Jobbnummer 1601449
Observera att sista ansökningsdag har passerat.