Projektledande arkivarie

Botkyrka kommun, Socialförvaltningen, Stöd och Utvecklingsenhete / Arkivariejobb / Botkyrka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla arkivariejobb i Botkyrka, Salem, Ekerö, Huddinge, Södertälje eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Botkyrka kommun, Socialförvaltningen, Stöd och Utvecklingsenhete i Botkyrka

Botkyrka kommun är stockholmsområdets femte största kommun med nära 90 000 invånare. Omtalade kultur-, demokrati- och upplevelsesatsningar, expansivt näringsliv samt ung och internationell befolkning, gör Botkyrka till en händelse- och variationsrik kommun med plats för nytänkare.

Vi vill att medborgarna ska ha förtroende för Socialtjänsten i Botkyrka och vända sig till oss när de behöver det så att små bekymmer inte ska bli stora problem.Vårt arbete präglas av alla människors lika värde. Vi utgår från människors egen förmåga och eget ansvar på ett jämlikt, rättvist och tryggt sätt.

För att nå bästa möjliga resultat för brukarna satsar vi på att ständigt förbättra vår kvalité och utveckla våra metoder. Viktiga resurser i det arbetet är FoU Södertörn med kunskap om aktuell forskning och ett nära och engagerat samarbete med externa och interna samarbetspartners.

Vi är ca 400 personer som arbetar inom något av områdena: barn och unga, socialpsykiatri, försörjningsstöd, beroende och missbruk, eller boendefrågor

Publiceringsdatum
2016-06-16

Arbetsuppgifter
Du kommer att vara placerad på Stöd- och utvecklingsenheten, som är en stabsfunktion med olika specialistkompetenser samlade under en verksamhetschef.
På Stöd- och utvecklingsenheten arbetar ca 25 personer.

Som arkivarie på Socialförvaltningen kommer du att ansvara för förvaltningens arkiv. Du leder utvecklings- och förbättringsprojekt kopplat till detta och du driver självgående projekt för att utveckla förvaltningens arkivhantering, vilket bl.a. kommer att innehålla följande:
• Utveckla arkivorganisationen,
• Upprätta arkivbeskrivning med arkivregler,
• Förtydliga rutiner för hantering av akter från start till avslut av ärende till gallring.
• Utveckla och revidera dokumenthanteringsplanen som ska vara baserade på verksamheternas processer.
• Strukturera och gallra i befintligt arkiv
• Ta fram implementeringsplan
Socialförvaltningen har ett utvecklingsarbete att göra för att öka struktur för arkiv och gallring inom socialförvaltningen för att uppnå god kvalitet och rättssäker hantering av akter. Som medarbetare hos oss är du med och bygger upp och bidrar till utvecklingen i en ny organisation som blickar framåt. Du kommer att ha stora möjligheter att påverka både processer och arbetssätt.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande. Du har erfarenhet och kunskap om gällande lagstiftning inom offentlig verksamhet och därmed de bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet, såsom offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen, arkivlagen och personuppgiftslagen. Du har lätt för att kommunicera, både muntligt och skriftligt.

Som person är du analytisk och har god förmåga att identifiera arbetsflöden och processer. Du har verksamhetsutveckling och informationsförvaltning i fokus och arbetar proaktivt genom att uppmärksammar utvecklingsområden. Du tar fram nya rutiner och utvecklar och ser över arbetssätt tillsammans med verksamheten. Du är bra på att samarbeta med kollegor och samtidigt van att arbeta och driva projekt självständigt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Urval och intervjuer kommer att ske fortlöpande under ansökningstiden.

Vi avböjer vänligt men bestämt rekryteringstjänster i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tjänsten är en projektanställning under 1 år.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-07-10
Ange följande referens när du ansöker: 2016:101
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Sara Hellblom Gustafsson, Chef Stöd-och utvecklingsenheten 08-530 623 20

Facklig kontakt
Fackliga företrädare, nås via kommunens växel 08-530 610 00

Företag
Botkyrka kommun, Socialförvaltningen, Stöd och Utvecklingsenheten

Adress
Botkyrka kommun, Socialförvaltningen, Stöd och Utvecklingsenheten
Munkhättevägen 45
14785 TUMBA

Kontorsadress
14785 Tumba

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2909364

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektledande arkivarie

Prenumerera på jobb från Botkyrka kommun, Socialförvaltningen, Stöd och Utvecklingsenhete