Projektkoordinator till Swedavia!
Poolia AB / Administratörsjobb / Stockholm
2025-02-13
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia AB i Stockholm,
Solna,
Botkyrka,
Sollentuna,
Tyresö eller i
hela Sverige Vi söker en strukturerad och engagerad Projektkoordinator till Projektavdelningen på Stockholm Arlanda Airport (ARN). I denna roll kommer du att vara en nyckelspelare och stödja projektchef, controller och projektledare i deras arbete. Uppdraget omfattar koordinering, ekonomiadministration och administration och kräver minst tre dagars närvaro per vecka på flygplatsen.
Omfattning: Heltid, 40h/vecka.
Placering: Arlanda, med arbete även mot Bromma och regionala flygplatser.
Start: 2025-04-01.
Slutdatum: 2025-12-31, med möjlighet till förlängning
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som projektkoordinator kommer du att:
• Hantera fakturahantering, kontering och attestflöden, inklusive sammanställning av fakturaunderlag.
• Administrera inköpsunderlag och uppdatera inköpsrapporter.
• Hantera behörigheter i system såsom IFS, Antura och Fastighetsportalen.
• Koordinera delegeringar inom byggarbetsmiljö, elsäkerhet och investeringsmedel.
• Hantera och uppdatera dokumentation i Antura, Scrive och externa system.
• Organisera möten: ta fram dagordning, presentationer och skriva protokoll.
• Stötta projektmedlemmar i dokumenthantering från myndigheter.
• Hantera administrativa uppgifter såsom semesterlistor, kontaktlistor, e-postlistor och konferensbokningar.
• Koordinera kontorsetablering, flytt och avetablering.
• Sköta inköp av kontorsmaterial samt hantera felanmälningar för kontorsytor
Vem är du?
Vi söker dig som har:
• Minst 5 års erfarenhet inom administration eller ekonomiassistentroller.
• Erfarenhet av fakturahantering och ekonomiadministration.
• Goda kunskaper i Microsoft Office.
• Erfarenhet av att arbeta i affärssystem, gärna IFS och projektsystem såsom Antura (vänligen specificera i ansökan).
• Flytande svenska i både tal och skrift.
• Förmåga att arbeta självständigt, vara lösningsorienterad och strukturerad.
• En serviceinriktad och prestigelös inställning med god samarbetsförmåga.
Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "73233".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Arbetsplats Poolia Office Professionals AB
Kontakt Ronja Sert
ronja.sert@poolia.se 070-793 03 93 Jobbnummer 9164031