Projektkoordinator till svensk myndighet

Academic Work Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Academic Work Sweden AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Har du flera års erfarenhet av att arbeta självständigt administrativt? Vill du fortsätta utveckla dina erfarenheter på en statlig myndighet? Här är din chans! Vi söker just nu administratörer på heltid som kan stötta cheferna i teamet. Skicka in din ansökan redan nu då vi arbetar löpande med alla våra rekryteringsprocesser.

OM TJÄNSTEN
Myndigheten expanderar sin verksamhet, man rekryterar personal och bygger fler stationer och ledningar än någonsin förut. Nu behöver avlastning till cheferna så att de klarar av denna utmaning. Därför vill behövs ett administrativt stöd till dem, som kan vara deras högra hand och underlätta deras vardag. Här finns många möjligheter att få en ett varierat och utvecklande uppdrag om du är driven, social och noggrann.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER

Publiceringsdatum
2023-11-30

Dina arbetsuppgifter
• Dokumentera genom hela programtiden enligt gällande regelverk för dokumenthantering på myndigheten
• Mötesmanagement (förbereda presentationer, kalla deltagare, protokollföra) programmets möten och andra relevanta möten, samt diarieföra i W3D3
• Administration av programmets tidplan, risker, resurser, on/off boarding och behörigheter i programmets system och verktyg
• Stödja programledare och huvudprojektledare gällande programmets interna kommunikation
• Vid behov stötta huvudprojektledare med dokumentation och administrativa uppgifter
• Ansvara för insamling av indata vid rapportering från och till programmet och programmets intressenter

VI SÖKER DIG SOM
• Har högskoleutbildning på minst 50hp
• Har körkort (B-behörighet)
• Har minst 3 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av att ha självständigt arbetat i program eller projekt som stöd/administratör/koordinator
• Har minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word och Powerpoint
• Har minst 3 års erfarenhet att kommunicera med interna och externa kontaktytor som t ex beställare, sakägare

Det är meriterande om du har
• Minst 3 års erfarenhet av projektstyrningsmodeller eller projektstyrningsmetodik
• Minst 1 års erfarenhet av stödjande roll till projekt, program eller linje hos aktör(er) inom offentlig sektor
• Minst 2 års erfarenhet från koordinerande roll, tex som teamledare

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-12-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "15100100".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Academic Work Sweden AB (org.nr 556559-5450), http://www.academicwork.se

Arbetsplats
Academic Work

Övrig information om företaget/organisationen
Offentliga upphandlingar där Academic Work Sweden AB varit leverantör

Jobbnummer
8297322

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Academic Work Sweden AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Academic Work Sweden AB: