Projektkoordinator till stadsledningskontoret
Stockholms Stad / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Stad i Stockholm,
Solna,
Upplands Väsby,
Södertälje,
Österåker eller i
hela Sverige Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ska styra och stötta stadens övriga verksamheter och för egen del genomföra beslut utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige fastställt. Vi är ca 300 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.
Arbetsplatsbeskrivning
Stadens strategiska it-verksamhet leds och styrs av stadsledningskontorets avdelning för digital utveckling.
Avdelningen har idag runt 70 medarbetare. Vi söker nu en projektkoordinator för visstidsanställning under ett år med möjlighet till förlängning på ett år alternativt tillsvidareanställning till enheten Strategiska program och projekt som är en av sex enheter på avdelningen.
Publiceringsdatum2018-02-08Dina arbetsuppgifterI rollen som projektkoordinator kommer du att vara ett viktigt stöd i det dagliga arbetet i projektet. I ditt uppdrag kommer du bl a att (beroende på projekt):
• Ansvara för administrativa rutiner i projektet
• Ta fram och underhålla projektdokumentation
• Ge administrativt stöd till projektledningen
• Upprätta och underhålla digitala informationskanaler
• Förbereda möten: presentationer, protokollsanteckningar, deltagarlistor, rumsbokning mm
• Upprätta och underhålla register, listor mm
• Koordinera projektaktiviteter
• Bistå i den ekonomiska planeringen och uppföljningen
KvalifikationerFör att lyckas i tjänsten som projektkoordinator behöver du besitta följande kvalifikationer:
• Minst 3-årig gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning
• Förmåga att uttrycka dig korrekt, tydligt och målgruppsanpassat på svenska i både tal och skrift
• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta administrativt i en koordinerande roll
• Mycket goda kunskaper i MS Excel, PowerPoint och Word
• Goda kunskaper i Sharepoint (eller likvärdigt system för samverkansytor för dokument)
• Goda kunskaper om projektarbetets metodik
• Kunskap och förmåga att hantera uppföljning av projektekonomi
• Kunskaper om LOU ur ett inköpsperspektiv samt om offentlighetsprincipen
Du är en god organisatör som är noggrann, strukturerad och du planerar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du trivs i en roll med många kontaktytor. Du tar ansvar för dina uppgifter och levererar alltid i tid. Du har gott omdöme. Du är lugn och tillmötesgående i ditt bemötande, har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar.
Du arbetar bra med andra människor och har förmåga att relatera till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du har förmåga att kommunicera och informera på ett tydligt sätt och du ser till att budskap når fram till rätt personer i rätt tid. Du är prestigelös när det gäller att påminna och följa upp. Vidare är du serviceinriktad och flexibel, med god förmåga att se möjligheter i förändringar.
Övrig informationStockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-03-04
Ange följande referens när du ansöker: 2018/851
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMaria Nielsen, rekryteringsansvarig 08-508 29514
Christer Forsberg Philip, enhetschef 08-508 29650
FöretagStockholms stad
AdressStockholms stad
Ragnar östbergs plan 1
11221 Stockholm
KontorsadressRagnar östbergs plan 1
Jobbnummer 3953264
Observera att sista ansökningsdag har passerat.