Projektkoordinator till Knightec i Lund

Wise Professionals AB / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Wise Professionals AB i Lund, Staffanstorp, Malmö, Eslöv, Svedala eller i hela Sverige

Wise Professionals letar nu efter en projektkoordinator till Knightec i Lund! Detta är ett spännande konsultuppdrag på heltid med start så snart som möjligt och kommer att pågå i nio månader.

Ditt uppdrag

Knightec behöver förstärka sitt team av projektkoordinatorer som idag består av fem personer utspridda på företagets kontor i landet. Du kommer i huvudsak att ansvara för projektredovisning och fakturering. I rollen som projektkoordinator kommer du att ha en viktig och central funktion i verksamheten där du ansvarar för att skapa och administrera projekten och löpande stämmer av och följer upp med konsulter, projektledare och övriga projektkoordinatorer.

Ditt arbete är uppdelat i fyra huvudområden:

• Tid och utläggsredovisning - Kontrollera att tidrapporter avlevereras i tid, att ledare godkänner tidrapporterna i tid samt att utlägg görs korrekt enligt moms och representationsregler.
• Projektadministration - Registrering, uppföljning och justeringar av kunder, projekt och priser. Kommunikation med projektansvariga rörande avtal och fakturakrav.
• Kundfakturering - Förbereda och kontrollera fakturaförslag. Skicka fakturor till kund (brev, PDF, e-faktura, Self Billing). Följa upp fakturastatus och rapportera till Invoice Manager.
• Support och stöd - Systemsupport för medarbetare och samarbetande samt viss framtagning av data, analyser och rapporter till medarbetare, projektansvariga/säljare och ibland även till kunder.

Publiceringsdatum
2016-10-25

Bakgrund
Vi söker dig som har arbetat i en liknande roll i cirka 3-5 år, gärna i konsultbranschen. Du har troligtvis en kandidatexamen i ekonomi eller motsvarande och har god förståelse för större flöden och processer. Du är socialt kompetent och kan på ett pedagogiskt sätt förklara innebörden av resultat och analys. Eftersom du kommer att arbeta i systemet Maconomy är det en stark fördel om du har tidigare erfarenhet av systemet. Generellt har du en god förståelse för och vana av större affärssystem. Vi ser gärna även att du är en van användare av Excel.

Du kommer att ha flera kontaktytor i verksamheten och en tät dialog med både projektledare, konsulter och övriga projektkoordinatorer. Det krävs därför att du är en social och kan hantera många parallella arbetsuppgifter samtidigt. Tidvis är det många korta deadlines och det gäller att man har en god förmåga att strukturera och arbeta målinriktat och noggrant.

I övrigt ser vi att du är driven, självgående, problemlösande och analytisk. Det finns goda möjligheter att påverka och komma med egna tankar och vi ser därför att du är en initiativrik och utåtriktad person.

När du blir en av oss

Som konsult hos Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal - inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Ellen Tengberg ( ellen.tengberg@wise.se ) och konsultchef Josefin Slorafoss ( josefin.slorafoss@wise.se ).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar - tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av några av Sveriges starkaste varumärken och du hittar oss idag i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.

Varaktighet, arbetstid
Konsultuppdrag Visstid

Ersättning
Garantilön och rörlig del
Friskvård 250 kr/månaden

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-11-16
Ange följande referens när du ansöker: 2765
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ellen Tengberg

Företag
Wise Professionals AB

Adress
Wise Professionals AB
Box 22109
10422 Stockholm

Kontorsadress
Box 22109 10422 Stockholm

Jobbnummer
3124341

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektkoordinator till Knightec i Lund

Prenumerera på jobb från Wise Professionals AB