Projektkoordinator till digitalisering av nationella prov
Skolverket / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Skolverket i Stockholm,
Linköping,
Göteborg,
Lund,
Umeå eller i
hela Sverige Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och vuxenutbildningen i att lyckas med detta uppdrag. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till vårt viktiga arbete med att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande.
Skolverket har i uppdrag av regeringen att digitalisera de nationella proven och bedömningsstöden till 2022. Det är ett av de största digitaliseringsprojekten inom skolans värld. Införandet av digitala nationella prov kommer att påverka alla skolor i Sverige. Uppdraget är organiserat i ett projekt med flera delprojekt; provplattform, säker inloggning och försöksverksamhet med 100 skolor.
För det här arbetet rekryterar vi nu en projektkoordinator.
Om arbetet
Som projektkoordinator kommer du att vara administrativt stöd åt projektet och vara direkt underställd projektledaren för nationella prov. Du blir ett nav i projektet då du stöttar såväl huvudprojektledaren som ett flertal delprojektledare. Tjänsten kan vara intressant för dig som kommit ut i arbetslivet efter en högskoleexamen eller dig som har erfarenhet av att koordinera ett komplext utvecklingsprojekt och vet att du trivs och levererar i den rollen. Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt.
Arbetsuppgifterna kan variera men i uppgifterna ingår att:
• ha överblick över och samordna projektets olika aktiviteter
• förbereda för intern kommunikation om projektet, t ex nyhetsbrev
• förbereda och bevaka uppdragsavtal
• hantera bokningar av lokaler och resor
• sköta konferensadministration med t ex inbjudningar och deltagarlistor
• sköta fakturor, handläggning och diarieföring
• ansvara för register inom försöksverksamheten
• ansvara för viss personaladministration, t.ex. tidrapportering och uppdragsavtal
• göra enklare direktupphandlingar
• föra mötesanteckningar.
Vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete på en arbetsplats där du ska ha bra förutsättningar för att kunna göra ett bra jobb, trivas och må bra. Våra förmåner omfattar bland annat friskvård, flexibel arbetstid och lediga klämdagar, subventionerade läkemedel och goda semester- och pensionsvillkor.
Vi söker dig som har:
• relevant eftergymnasial utbildning
• aktuell erfarenhet av arbete i större organisation eller offentlig förvaltning
• kunskaper i och erfarenhet av ekonomiadministration
• goda kunskaper i Office-paketet
• dokumenterad förmåga att arbeta självständigt utifrån givna direktiv och har förmågan att ta egna initiativ och utveckla administrativa rutiner
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska
Vi ser det även som meriterande om du har:
• erfarenhet av koordinerande och administrativt arbete inom större projekt
• erfarenhet av systemen Agresso, Palasso och Visma
• arbetat med något publiceringsverktyg för webben
• vana vid digitala dialogplattformar, exempelvis Microsoft Teams och sociala medier
Det är viktigt att du har god kommunikationsförmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Arbetet förutsätter att du är noggrann, effektiv och serviceinriktad. Det är en fördel om du är van vid ett högt tempo och är bekväm med omväxlande arbetsuppgifter. Då arbetet innebär många kontakter inom myndigheten lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper som social kompetens och god samarbetsförmåga.
Medarbetarskapet är viktigt för oss på Skolverket. Att arbeta hos oss innebär att du agerar i enlighet med Skolverkets medarbetarskapspolicy och den statliga värdegrunden. Vårt medarbetarskap och ledarskap är formulerat i fem kärnvärden; förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling.
Vilka är vi?
Avdelningen för läroplaner ansvarar för att utforma och systematiskt utveckla styrdokument för skolan, såsom kursplaner, ämnesplaner och allmänna råd. Avdelningens experter på innehållet i respektive skolform medverkar i andra avdelningars arbete med analys-, kommunikations- och skolutvecklingsfrågor. Vidare ansvarar avdelningen för nationella prov och kunskapsbedömning.
Upplysningar och ansökan
Sista ansökningsdag är den 27 februari 2019.
Tjänsten är en vissitdsanställning på 18 månader med ev. möjlighet till förlängning. Av din ansökan ska framgå på vilket sätt du motsvarar kravprofilen. Skolverket strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns i den verksamhet vi stödjer, vi välkomnar därför sökande med olika identiteter, bakgrund och erfarenheter.
I början av 2020 kommer hela Skolverket att flytta till nya lokaler i Solna Business Park. Du kommer fram till dess att vara placerad vid vårt kontor i Värtahamnen men även ha vårt kontor på Kungsholmen som arbetsplats.
Publiceringsdatum2019-02-13Kontaktperson för detta jobbKarin Hector-stahre
Projektledare
Telefon: +46 (0) 8 527 332 76
Email:
Karin.Hector-Stahre@skolverket.se Varmt välkommen med din ansökan till oss!
Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Jenny Sellberg 08-5273 3828 (Lärarförbundet), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Claes Prentius (Saco) 08-527 334 47.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-02-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagSkolverket
AdressSkolverket
Fleminggatan 14
10620 Stockholm
KontorsadressFleminggatan 14
Jobbnummer 4611914
Observera att sista ansökningsdag har passerat.