Projektkoordinator till Akademikonferens 80%
Poolia Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Är du en erfaren koordinator som vill jobba inom universitetsvärlden? Poolia söker nu en projektkoordinator till vår kund Akademikonferens i Solna. Tjänsten är ett konsultuppdrag på 80% med start i januari och pågår till juni 2020 med möjlighet till förlängning.
Urval och intervjuer sker löpande, så sök redan idag!
Publiceringsdatum2019-12-05Om tjänstenAkademikonferens är SLU:s, Uppsala universitets och Karolinska Institutets organisation för strategiskt och operativt stöd vid möten och evenemang. Deras uppgift är att stärka universitetens varumärke och sätta fokus på forskningen genom professionellt genomförda och framgångsrika möten. De söker aktivt upp möjligheter till värdskap för nya kongresser och konferenser och stödjer den som vill ta egna initiativ. De är idag 19 medarbetare och deras projektteam genomför ca 100 evenemang per år.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som projektkoordinator ansvarar du för deltagaradministrationen i deras webbaserade system. Du kommunicerar med deltagarna och sammanställer bokningar och beställningar till leverantörerna och förbereder konferensmaterial. Under konferenserna arbetar du i sekretariatet och svarar för service till deltagarna och medverkanden. Vidare sammanställer du rapporter och deltar i möten och utvecklas tillsammans med övriga medarbetare. Akademikonferens arbetar i kvalitetssäkrande processer.
Rollen kan också växa och inkludera dessa uppgifter:
• Tillsammans med projektledaren planera, genomföra och följa upp kongress-, konferens- och evenemangsprojekt.
• Arbete med flera projekt parallellt.
Konferenserna genomförs i olika lokaler och på olika orter i Sverige, med tyngdpunkt i Uppsala och Stockholm. Placering kommer att vara på deras kontor i Solna och resor till Uppsala ingår i rollen.
Vem är du?
• Vi söker dig som har några års erfarenhet av administrativt arbete med större konferenser/evenemang.
• Du har utbildning inom adekvat område (konferens/turism/hotell/besöksnäring) eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Dokumenterat goda kunskaper i Office-paketet och erfarenhet av ett komplext webbaserat deltagaradministrativt system är en förutsättning för att kunna utföra arbetsuppgifterna. Är du dessutom insatt i de senaste tekniska lösningarna för möteskommunikation är det en merit.
Om du har erfarenhet från genomförande av vetenskapliga kongresser är meriterande.
Som person är du handlingskraftig och noggrann. Du arbetar effektivt och målmedvetet och har genuin känsla för service och kundrelationer. Du trivs att arbeta i team. För att lyckas i rollen som projektkoordinator är det viktigt att du trivs med varierande uppgifter i ett högt tempo. Du talar och skriver såväl svenska som engelska flytande, ytterligare språkkunskaper är meriterande. Arbetet kan innebära möten och evenemang under kvällstid eller helger och kräver flexibilitet. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.
Varaktighet, arbetstid
Deltid 75% Visstid, mer än 6 månader
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-12-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagPoolia Sverige AB
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "55517".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia Sverige AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Arbetsplats Poolia Office Professionals AB
Jobbnummer 4988600
Observera att sista ansökningsdag har passerat.