Projektkoordinator/koordinator

Lunds universitet, Universitetsförvaltningen, Sektionen Externa / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Lunds universitet, Universitetsförvaltningen, Sektionen Externa

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds universitet, Universitetsförvaltningen, Sektionen Externa i Lund

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande bland ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 41 000 studenter och 6 900 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Sektionen Externa relationer arbetar med att skapa förutsättningar i verksamheten för internationalisering av studenter och anställda. I uppdraget ligger även att kommunicera universitetets utbildningsutbud och möjligheter såväl nationellt som internationellt.

Publiceringsdatum
2016-06-08

Kravprofil för detta jobb
Den sökande skall ha:

• ha relevant utbildning på högskolenivå eller motsvarande
• ha erfarenhet av arbete med internationella utbildningsprogram, samt förståelse för Sidas arbete, samt internationella uppdragsutbildningar generellt
• kunna flytande svenska, engelska, spanska och franska i tal och skrift, samt gärna kunskaper i andra språk
• ha vana att arbeta med, samt administrera kurser, gärna med hjälp av system som till exempel Luvit, Filemaker, NyA, dinkurs och Survey & Report
• vana att arbeta med In Design, Sociala medier, och även förståelse och erfarenhet av LUs kommunikation och grafiska profil.

• mycket god datorvana och att du behärskar Officepaketet
• gärna ha erfarenhet och förståelse för LUs administrativa system
• ha förmåga att tala inför både svenska och internationella grupper, göra presentationer på svenska och engelska, samt ha andra kommunikativa färdigheter i tal och skrift
• vara flexibel, serviceinriktad, ha god organisationsförmåga, samt kunna jobba i många olika team och projekt parallellt

Dina arbetsuppgifter
Huvudsaklig uppgift är att tillsammans med den kundansvarige och projektledare genomföra kontrakterade uppdrag i enligt med avtal och budget. I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• tillsammans med kundansvarige och projektledare medverka i utvecklingen/anpassningen av utbildningsuppdrag i enlighet med kundens beställning
• tillsammans med kundansvarige och projektledare följa upp kunduppdrag och kvalitetssäkra leveransen till kunden
• kontinuerlig kontakt med den kundansvarige och projektledare för redovisning av resultat samt avrapportering vid slutförda projekt
• att bistå kundansvarige och projektledare i det dagliga arbetet i projekten
• projektadministration (bevaka o registrera intresse och kursanmälningar, deltagarhantering, lokalbokningar), etc. av både svenska och internationella kurser
• bokning av hotell, resor, konferenser och övriga aktiviteter/tjänster
• kopiering och distribution av dokument
• inköp och offertkoordinering inom projektbudget
• kontakt med lärare, kursdeltagare, leverantörer och kunder nationellt och internationellt
• granskning och förattest av inkommande fakturor
• ekonomisk uppföljning i projekt
• allmän kontorsservice

 Kvalifikationer

Se avsnitt Kravprofil.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: 2016-09-01 Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-06-22
Ange följande referens när du ansöker: PA2016/2264
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Susanne Norrman +46462220755

Facklig kontakt
OFR/S:Fackförbundet ST:s kansli 046-222 93 62, st@st.lu.se
SACO:Saco-s-rådet vid Lunds 046-222 93 64, kansli@saco-s.lu.se
SEKO: Seko Civil 046-222 93 66, sekocivil@seko.lu.se

Företag
Lunds universitet, Universitetsförvaltningen, Sektionen Externa relationer

Adress
Lunds universitet, Universitetsförvaltningen, Sektionen Externa relationer
PARADISGATAN 2
22350 Lund

Kontorsadress
PARADISGATAN 2

Jobbnummer
2893476

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Lunds universitet, Universitetsförvaltningen, Sektionen Externa

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Lunds universitet, Universitetsförvaltningen, Sektionen Externa :