Projektkoordinator inom People & Culture - system- och processtransforma...
Quattro Bemanning & Rekrytering AB / Administratörsjobb / Södertälje
2025-12-03
Visa alla administratörsjobb i Södertälje,
Salem,
Ekerö,
Nykvarn,
Botkyrka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Quattro Bemanning & Rekrytering AB i Södertälje,
Huddinge,
Gnesta,
Järfälla,
Sundbyberg eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2025-12-03BeskrivningVi söker nu en Project Coordinator till ett större system- och processtransformationsprogram inom People & Culture. Uppdraget omfattar harmonisering av processer samt avveckling och konsolidering av system, där flera parallella delströmmar drivs av respektive subprojektledare.
I rollen arbetar du nära projektledaren och ger både operativt och administrativt stöd. Du bidrar till struktur, tydlig kommunikation, uppföljning och samverkan för att säkerställa att projektet drivs framåt enligt plan. Du blir en central nyckelperson som skapar ordning i komplexa sammanhang och ser till att aktiviteter dokumenteras, följs upp och förankras i organisationen.
Arbetsuppgifter
Planera och koordinera projektets löpande aktiviteter
Samla in och konsolidera statusuppdateringar från intressenter och delprojekt
Följa upp delegerade uppgifter och säkerställa att deadlines hålls
Samordna IT-relaterade frågor i dialog med berörda parter
Stödja arbetet med processharmonisering och systemavkoppling
Uppdatera projektplan, riskregister och andra styrdokument
Förbereda agendor, dokumentera möten och hantera utskick
Säkerställa god struktur och ordning i projektmaterial och dokumentation
Ge administrativt och operativt stöd inför strategiska och taktiska beslut
Bidra till en samarbetsorienterad projektmiljö och driva engagemang i organisationen
KvalifikationerSkall-krav - beteendekompetenser
Strukturerad och proaktiv med förmåga att driva arbetet framåt
Samarbetsinriktad och relationsskapande
Tydlig, trygg och målgruppsanpassad kommunikatör
Lösningsorienterad och självgående
Flexibel och trygg i föränderliga miljöer
Inkluderande och van att facilitera arbete i tvärfunktionella team
Skall-krav - tekniska kompetenser
Akademisk examen inom relevant område (exempelvis HR, Organisation, Change Management eller liknande)
God förståelse för HR-system och HR-processer
Erfarenhet av ledande roller eller projektledande arbetsuppgifter
Erfarenhet av förändrings- eller digitaliseringsprojekt inom HRIT
Erfarenhet av stakeholder management
Vana av att bygga och facilitera samarbete i projektteam
Starka organisatoriska och kommunikativa färdigheter
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
Meriterande
Tidigare erfarenhet från projekt inom större industriverksamhet
Villkor
Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av oss och uthyrd till kund.
Start: ASAP
Uppdragslängd: Till och med 30 juni 2026, med möjlighet till förlängning
Placering: Enligt överenskommelse
Det är viktigt att ditt CV tydligt visar hur du uppfyller ovanstående skall-krav.
Vi arbetar med löpande urval och presentation av kandidater, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum - vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post på grund av GDPR. För att din ansökan ska kunna behandlas ber vi dig därför att skicka in den via vår karriärsida.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-12-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Quattro Bemanning & Rekrytering AB (org.nr 556719-9962),
https://qbemanning.se/ Arbetsplats Q AB
Kontakt Åsa Gustafsson
asa.gustafsson@qsverige.se 0708233900 Jobbnummer 9626223