Projektkoordinator

Uppsala universitet, Avdelningen för uppdragsutbildning / Speciallärarjobb / Uppsala
2014-12-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Projektkoordinator" (publicerad 2021-12-02) ⬅️

Visa alla speciallärarjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Avdelningen för uppdragsutbildning i Uppsala

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 41 000 studenter, 6 500 anställda och en omsättning på 6 miljarder kronor.

Avdelningen för uppdragsutbildning är Uppsala universitets centrala enhet inom förvaltningen som tillsammans med universitetets institutioner och centrumbildningar bedriver kompetensutveckling av yrkesverksamma.

Vi erbjuder ett brett utbud av utbildningar för individer vid olika myndigheter, organisationer och företag. Vår vision är att vara offentliga kunders naturliga förstahandsval för utbildning och fortbildning av yrkesverksamma på akademisk nivå. Vi genomför även utbildningar utomlands. Verksamheten finansieras helt genom intäkter från externa uppdrag.

Skola och arbetsmarknad är en verksamhetsinriktning som har utvecklats starkt under senare år. Verksamhetens fokus ligger på att utveckla och genomföra efterfrågade utbildningar för främst lärare och handläggare på myndigheter. Utbildningarna utformas i samverkan med offentliga kunder samt forskare och lärare från relevanta utbildningsområden.

Som projektkoordinator arbetar du i team med projektledare. Du har dagliga kontakter med kursdeltagare och samarbetsparters inom Uppsala universitet såväl som myndighetspersoner på Skolverket och Skolinspektionen. I arbetet ingår att göra behörighetsbedömningar i NyA vilket kräver dels kunskaper i antagningsprocessen, dels ett nära samarbete med institutionerna som ska ta emot studenterna. Du har också ett samordningsansvar med alla inblandade i projekten.

Generella arbetsuppgifter: Projektkoordinatorn har en avgörande roll för administrationen och att det praktiska genomförandet av utbildningarna håller hög kvalitet. Du arbetar med ekonomisk redovisning, uppföljning av utbildningsprojekt samt kvalitetssäkring. I arbetet ingår kontakter med såväl utbildare, kursdeltagare som kund. Du hanterar flera pågående utbildningar samtidigt. I nära samarbete med projektledaren genomförs sedan analys och förbättringsåtgärder.

Kvalifikationer: Akademisk utbildning eller utbildning och erfarenhet som bedöms likvärdig. Du har dokumenterad lång erfarenhet av administration. Som person har du en mycket god organisationsförmåga och har vana av att hantera flera parallellt pågående projekt samtidigt. I och med att du har många olika kontakter i arbetet ska du vara serviceinriktad. Du tycker om att arbeta i team och har lätt för att kommunicera. Dessutom har du vana av att tala inför grupp. I arbetet är du strukturerad, noggrann och har ett eget driv. Vidare har du goda kunskaper i Office-paketet samt god förmåga att kommunicera både på svenska och engelska i tal och skrift. Andra personliga egenskaper som vi efterfrågar är att du är lösningsorienterad och initiativrik. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Önskvärt och/eller meriterande i övrigt: Vi ser gärna att du har arbetslivserfarenhet av utbildningsadministration. Vi värderar även om du har arbetat inom universitet, då gärna med antagningsprocesser. Har du arbetslivserfarenhet av annan statlig myndighet är det en merit. Erfarenhet av följande system är ett plus: Det nationella antagningssystemet NyA, det studieadministrativa systemet Ladok/Updok, ekonomisystemet Raindance, CRM-systemet Mira, lärandeplattformen Pingpong och utvärderingssystemet SurveyXact. Körkort B är meriterande. Det är en fördel om du har kännedom om Skolverkets och/eller Skolinspektionens organisation.

Uppsala universitet har ambitionen att främja jämställdheten genom en jämnare könsfördelning. Flertalet anställda inom avdelningen är kvinnor varför vi gärna ser män som sökande till anställningen.

Tillträde: Snarast.

Tillsvidaretjänst

Mer upplysningar om anställningen lämnas av tillförordnad avdelningschef Anna Sjöström, anna.sjostrom@uadm.uu.se , tel 018-471 75 92.

Välkommen med Din ansökan senast 4 januari 2015, UFV-PA 2014/3709.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.

Publiceringsdatum
2014-12-17

Arbetstider och omfattning
100% tillsvidareanställning

Ersättning
fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-01-04
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2014/3709
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Facklig kontakt
Carin Söderhäll, TCO/ST 018-471 1997
Per Sundman, Saco-rådet 018-471 1485
Stefan Djurström, Seko 018-471 3315

Företag
Uppsala universitet, Avdelningen för uppdragsutbildning

Adress
Uppsala universitet, Avdelningen för uppdragsutbildning
box 256
75200 Uppsala

Kontorsadress
box 256

Jobbnummer
2104295

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektkoordinator

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet, Avdelningen för uppdragsutbildning