Projektkoordinator

Uppsala universitet / Receptionistjobb / Uppsala
2012-02-02
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Projektkoordinator" (publicerad 2013-05-21) ⬅️

Visa alla receptionistjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet i Uppsala, Upplands Väsby, Gävle, Gotland eller i hela Sverige

Projektkoordinator inom Akademikonferens vid avdelningen för Kommunikation och externa relationer.

Akademikonferens är en gemensam enhet och en in-house PCO (professional conference organiser) för SLU och Uppsala Universitet och har till uppgift att förstärka de båda universitetens varumärke genom professionellt genomförda kongresser, konferenser och andra möten och evenemang. Akademikonferens erbjuder kvalificerade och anpassade tjänster till institutioner, enheter och organisationer samt utgör ett strategiskt och administrativt stöd för universitetens ledningar. Kvalitet och professionellt värdskap i alla led är vår ledstjärna. Vid enheten arbetar idag 11 medarbetare. Vi genomför årligen ca 50-70 evenemang. Arbetsplatsen finns på Ultuna i Uppsala. Läs gärna mer om oss på vår hemsida www.akademikonferens.se

Uppsala är Sveriges tredje största kongresstad och fortsätter att växa. Med våra två världsledande universitet som motorer präglas staden av vetenskapliga möten. Akademikonferens är Uppsalas största PCO och fortsätter att växa och utvecklas.

Vill du delta i vår utveckling?

Vi söker en projektkoordinator på heltid med tillsvidareanställning vid Uppsala universitet, avdelningen för kommunikation och externa relationer med placering vid Akademikonferens.

Som projektkoordinator skall du tillsammans med projektledarna planera, genomföra och följa upp kongress-, konferens- och evenemangsprojekt som anordnas av SLU och Uppsala Universitet. Arbetet är varierande och du kommer att vara med i många olika projekt parallellt.

Som projektkoordinator ansvarar du för deltagaradministrationen i vårt webbaserade system. Du sammanställer bokningar och beställningar till våra leverantörer och förbereder konferensmaterial. Under konferenserna arbetar du i sekretariatet och svarar för service till deltagarna och medverkanden. Vidare sammanställer du rapporter och deltar i möten och enhetens utveckling tillsammans med övriga medarbetare. Vi arbetar i kvalitetssäkrande processer.

Vi söker dig som har några års erfarenhet av administrativt arbete med större konferenser/evenemang. Erfarenhet från genomförande av vetenskapliga kongresser är meriterande.

Vi ser gärna att du har högskoleutbildning inom adekvat område (konferens/turism/hotell/besöksnäring) eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av arbete i något webbaserat registreringssystem samt Office-paketet är en förutsättning för att kunna utföra arbetsuppgifterna.

Som person är du handlingskraftig och noggrann. Du arbetar effektivt och målmedvetet och har genuin känsla för service och kundrelationer. För att lyckas i rollen som projektkoordinator är det viktigt att du trivs med varierande uppgifter i ett högt tempo. Du talar och skriver såväl svenska som engelska flytande, ytterligare språkkunskaper är meriterande. Arbetet kan innebära möten och evenemang under kvällstid eller helger.

Körkort är ett krav.

Individuell lönesättning tillämpas. Lön sätts efter kompetens. Ange löneanspråk i ansökan.

Upplysningar om anställningen lämnas av Tia Eriksson, e-post; Tia.Eriksson@akademikonferens.uu.se , alternativt Börje Fält tel. 018-672290. Fackliga företrädare är Anders Grundström, Saco-rådet, tel. 018-471 53 80, Carin Söderhäll, TCO/ST tel. 018-471 19 96 alt. 018-471 1997 och Stefan Djurström, Seko, tel. 018-471 33 15.

Publiceringsdatum
2012-02-02

Körkortskrav
B

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Tillträde
Omgående

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast den 13 februari 2012, UFV-PA 2012/119. Klicka på länken nedan för att komma till ansökningsformuläret
Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Företag
Uppsala universitet

Adress
Uppsala universitet
Box 256
75105 UPPSALA

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 018-4710000
Faxnummer: 018-4712000

Jobbnummer
1145855

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektkoordinator

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet