Projektingenjör

Cantera IT-partner / Byggjobb / Göteborg
2017-03-01
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Projektingenjör" (publicerad 2018-02-06) ⬅️

Visa alla byggjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Cantera IT-partner i Göteborg, Kungälv, Borås, Varberg, Uddevalla eller i hela Sverige

Cantera söker ambitiösa och drivna konsulter med mycket god teknisk kompetens och relevant utbildning. Vi tror att du trivs med att ställas inför nya utmaningar och att du förstår vikten av att sätta kunden i fokus.

Arbetsbeskrivning

Projektekonomi
Ekonomiarbetsuppgifter:

• Stödja projektledaren i prognosarbetet bland annat genom att ta fram underlag och göra ekonomiska analyser från projektledningssystem kring utfall, budget och prognos
• Tillsammans med projektledaren förbereda inför fördjupade dialoger (5-6 ggr/år) samt bevaka att "ekonomiska" beslut tagna vid fördjupad dialog genomförs.
• Bistå med hjälp vid upprättande av verifikat för extern effektivisering
• Upplägg, ändring och bevakning av riskreserv

Fakturahantering
• Kontrollera inkommande fakturor enligt gällande rutin
• Ansvara för att lagra aktuella avtal
• Kontrollera att tänkt vidarefakturering som projektet ansvarar genomförs samt ta fram underlag

Kalkyler
• Medverka vid framtagande av uppgifter för kalkyler.

Projektadministration allmänt
• Upprätta och uppdatera projektets rutiner, mallar och hjälpmedel.
• Vara insatt i kontraktsinnehållet för konsultupphandling och entreprenader.
• Upprätta och uppdatera projektspecifikationer.
• Introducera nya projektmedlemmar i projektets administrativa rutiner.
• Sammanställa och uppdatera sändlistor.
• Ta fram presentationsmaterial.

Möten och resor
• Hantera mötesplanering (kallelser, anmälningar, lokalbokning m.m.).
• Föra protokoll och minnesanteckningar vid projektets möten.
• Boka konferenser och resor.

Dokumenthantering
• Tillse att alla projektdokument finns i aktuella system ex PPI och IDA (ritningssystem).
• Beställa behörigheter för nya projektmedlemmar till aktuella system ex PPI.
• Ansvara för att logg för underrättelser och dispenser är uppdaterad.
• Utveckla dokumentstrukturen i PPI och efter projektets behov och tillse att den följs.
• Se till att projektet följer de lagkrav samt interna bestämmelser och arbetssätt som är tillämpliga i projektet.
• Diarieföra dokument.
• Biträda projektledaren i dokumentationen av underrättelsearbetet, avvikelser, ändringsbegäran o.d.
• Hantera rekommenderade och vanliga postutskick enligt den formella processen.
• Hantera, i samråd med konsult och entreprenör, projektets risker och möjligheter i programmet Exonaut.
• Medverka och förbereda för projektets överlämnande till beställare.

Allmänt
• Medverka till att erfarenhetsåterföring görs till beställaren.
• Aktivt medverka till förbättringar och kostnadsminskningar för projektet.
• Tillbudsrapportering i systemet Synergi.
• Föra logg över inkomna klagomål och samordna hanteringen av klagomål.
• Ansvara för att dokumentation av entreprenörens egenkontroll och andra kontroller arkiveras.
• Vara projektledaren behjälplig i interna och externa kontakter/intressenter och dokumentera detta.
• Förbereda dokument/handlingar/brev i kommunikation med myndigheter/intressenter/berörda personer
• Leverera material och information till projektets kommunikatör och delta i planering av kommunikations-/informationsinsatser

Kompetenskrav
Projektingenjören skall ha följande kompetens och erfarenhet:
• Personen skall ha minst 36 månaders erfarenhet de senaste 5 åren av arbete inom järnväg som projektingenjör, entreprenadingenjör, projektör eller arbetsledare, projektkoordinator eller projektekonom
• God kunskap om Agresso, CDI och projektledningssystemet PLS2 eller motsvarande.
• God kunskap om Trafikverkets projektportal för investeringsprojekt (PPI) eller motsvarande.
• Då protokollföring är en viktig del av arbetet ställs krav på mycket god kommunikationsförmåga i svenska i främst skrift men också viktigt med god svenska i tal.
• Förmågan att uppfatta tekniska, organisatoriska och entreprenadjuridiska sammanhang eller beslut och att beskriva dessa på ett tydligt och strukturerat sätt, t.ex. i protokoll

• God datorkunskap i Microsoft Office och Microsoft Project
• God samarbets- och initiativförmåga.
• God förmåga att arbeta strukturerat och noggrant.
• Grundläggande kunskap inom järnvägsteknik

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Publiceringsdatum
2017-03-01

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-03-12

Kontakt
christian.larsson@cantera.se

Företag
Cantera IT-partner

Adress
Cantera IT-partner
Björbäcksvägen 6
45155 UDDEVALLA

Kontorsadress
Björbäcksvägen 6

Jobbnummer
3349186

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektingenjör

Prenumerera på jobb från Cantera IT-partner