Projektekonom
Stockholms Universitet / Controllerjobb / Stockholm
2023-06-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Projektekonom" (publicerad 2023-08-17) ⬅️
Visa alla controllerjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Sollentuna,
Täby eller i
hela Sverige vid Stockholms Resilienscentrum. Sista dag att ansöka är 2023-06-29.
Stockholm Resilience Centre (SRC) är ett forskningscenter för resiliens och hållbar utveckling vid Stockholms universitet. Centret främjar den vetenskapliga förståelsen för komplexa, dynamiska samspel mellan människa och natur i biosfären; utbildar nästa generation av forskare och ledare inom hållbar utveckling; och samarbetar med förändringsaktörer som delar vår vision. Centret är ett gemensamt initiativ från Stockholms universitet och Beijerinstitutet för ekologisk ekonomi vid Kungliga Vetenskapsakademin. Sammantaget har SRC cirka 135 medarbetare.
Global Resilience Partnership (GRP), som är baserat på SRC, söker nu en projektekonom (controller), gärna med erfarenhet av internationellt utvecklingssamarbete. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter. Välkommen att jobba hos oss!
Publiceringsdatum2023-06-15Dina arbetsuppgifter Som projektekonom har du en central roll inom GRP och arbetar bland annat med ekonomisk rapportering, uppföljning och budgetering kopplat till avtal med givare och partners som GRP vidareförmedlar medel till. Du blir en del av GRP:s snabbt växande team som består av ca 20 medarbetare och som arbetar med internationellt utvecklingssamarbete för en mer hållbar och rättvis framtid.
De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:
• projektredovisning och administration av projekt/program, ansvara för finansiella rapporter till givare
• bokföring och bokslut
• budgetarbete och uppföljning
• granskning av rapporter från partners
• revisioner och uppföljning, finansiella samt systemrevisioner
• allokering av personal till olika projekt
• fakturering och rekvisitioner vid behov
• utveckling av ekonomiadministrativa rutiner och administrativa rutiner
• behjälplig med administrativa uppgifter samt att täcka upp för Ekonomi- och avtalshandläggare vid behov.
Stockholms universitet är en statlig myndighet och arbetsuppgifterna styrs av såväl interna som externa regelverk och du ansvarar för bevakningen av dessa inom ditt arbetsområde. Du arbetar även nära forskarna och programledare med hanteringen av ekonomin för deras projekt.
Arbetet innefattar många interna och externa kontaktytor, då du samarbetar med såväl medarbetare vid SRC som universitetets centrala ekonomiavdelning. Du rapporterar till GRP Head of Operations.
Kvalifikationer Krav
• Magister- eller masterexamen inom ekonomi
• minst tre års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• mycket goda kunskaper inom projektredovisning
• erfarenhet av redovisning mot givare, inklusive UNDP och USAID, och vana att arbeta med deras mallar och system
• kunskaper om och erfarenhet av universitetets administrativa system (Raindance och Primula)
• erfarenhet av projektadministration och redovisning till svenska och internationella givare
• erfarenhet av att arbeta med olika finansiärer och givare, gärna från internationellt utvecklingssamarbete och att administrera vidareförmedling av medel
• goda kunskaper i Office-paketet, synnerhet i Excel
• god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.
Meriterande
• Erfarenhet av projektredovisning från offentlig förvaltning, gärna universitet eller högskola
• att självständigt ha arbetat med redovisning och bokslut på motsvarande ansvarsnivå
• erfarenhet av eller utbildning inom hållbar utveckling är meriterande
• erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö samt att samarbeta väl med kollegor från olika bakgrunder.
Dina personliga egenskaper Du är strukturerad, både i ditt eget arbete och i den support du ger. Det krävs en god förmåga att planera och effektivt genomföra uppgifterna inom ansvarsområdet. Med de många kontaktytor som arbetet innehåller, är det viktigt att du arbetar konsultativt och skapar goda relationer. Då GRP är en snabbt växande entitet förväntas den sökande att vid behov vara behjälplig där det behövs, och vi söker därför en person som är självgående, flexibel och lösningsorienterad.
Det krävs en förmåga att pedagogiskt presentera och kommunicera resultat och analyser, både skriftligt och muntligt på såväl svenska som engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Anställningen innefattar kortare internationella resor en till två gånger årligen, och handläggaren förväntas att aktivt delta i dessa.
Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är en tillsvidareanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.
Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Kontaktuppgifter för detta jobb Närmare information om anställningen lämnas av GRP Head of Operations: Emma Ludvigsson,
emma.ludvigsson@su.se.
Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64,
saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89,
alejandra@st.su.se, samt
seko@seko.su.se (SEKO).
Så ansöker du Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Intervjuer sker löpande, så skicka din ansökan så snart som möjligt.
När du ansöker, ber vi dig att bifoga endast personligt brev (gärna på engelska) och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.
Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.
Välkommen med din ansökan!
Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.
Ersättning Individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-06-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062),
http://www.su.se Arbetsplats Stockholms universitet
Jobbnummer 7884187
Observera att sista ansökningsdag har passerat.