Projektassistent till Stockholm Vatten & Avfall!
Academic Work Sweden AB / Elektronikjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla elektronikjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Academic Work Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Vi söker för Stockholm Vatten & Avfalls räkning en projektassistent till deras huvudkontor i Ulvsunda. I rollen kommer du stötta utredningsingenjör, ledningsgrupp och enheten genom att ha ett administrativt ansvar och medverka i deras program för Stockholms framtida vattenförsörjning. Detta är en ypperlig möjlighet för dig som är intresserad av samhällsutveckling och hållbarhet - där du kommer ingå i en lärorik och spännande miljö och nyttja såväl din strukturerade sida som din sociala kompetens då rollen innebär flera kontaktytor. Vi tillämpar löpande urval - välkommen med din ansökan redan idag!
OM TJÄNSTEN
Din huvudsakliga arbetsuppgift är att stötta och avlasta deras utredningsingenjör som arbetar i deras program inom Stockholms framtida vattenförsörjning (SFV). Detta innebär att du kommer medverka i program- och projektmöten, föra mötesprotokoll, hjälpa till att ta fram underlag och vara behjälplig med kringliggande arbetsuppgifter. Du kommer även stötta utredningsingenjören genom att följa upp konsulter samt ansvara för administration kring underlagshantering, projektmappar etc.
Parallellt med detta kommer du på sikt även medverka i ledningsgruppsmöten där du har ett administrativt ansvar i att föra mötesprotokoll, samt avlasta genom att boka och kontakta berörda parter. Vidare kommer du även ha ett ansvar i att strukturera och organisera deras enhetsövergripande filer och mappar i deras system för att göra materialet lättillgängligt.
Se mer om vad deras program inom Stockholms framtida vattenförsörjning innebär nedan:
Du erbjuds
• Möjligheten att ingå i en lärorik miljö inom SFV-programmet, ledningsgrupp och enhetsövergripande.
• En arbetsplats som värnar om samhällsnyttan och hållbarhetsfrågan.
• Du kommer få kombinera din strukturerade sida med att ha flera sociala kontaktytor och uppmuntras att ta egna initiativ inom dina ansvarsområden och assistera inom olika områden.
ARBETSUPPGIFTER
Publiceringsdatum2023-05-29Dina arbetsuppgifter• Medverka i program- och projektmöten, föra mötesprotokoll, följa upp tidplaner, strukturera data och underlag.
• Avlasta utredingsingenjören med kringgående arbetsuppgifter, så som konsultuppföljning, arkivering, registrering etc.
• Stödja ledningsgrupp med administrativa arbetsuppgifter genom att exempelvis ta fram protokoll, administrera konsultkonton etc.
• Strukturera och organisera mappar och filer i diverse system och databaser.
• Kringgående arbetsuppgifter för att avlasta utredningsingenjör, ledningsgrupp och enhet.
• Vara delaktig och stödja projektledningen för pågående utredningar med administrativa arbetsuppgifter.
VI SÖKER DIG SOM
• Har som minst en gymnasieutbildning, samt erfarenhet av administrativt arbete, gärna i projektform.
• Har ett starkt intresse för samhällsutveckling och miljö.
• Kommunicerar obehindrat på svenska i såväl tal som skrift då dokumentation och kommunikation sker dagligen på svenska.
• God datavana med fokus på Office-programmen.
• Är självgående och har lätt att ta till sig nya rutiner samt sätta sig in i nya system.
Det är meriterande om du har
• Har relevant teknisk högskole- eller universitetsutbildning med inriktning inom samhällsbyggnad, samhällsplanering, hållbarhet och miljö, eller motsvarande.
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper för denna tjänst. Vi ser att du som söker tjänsten brinner för struktur och att arbeta administrativt, samtidigt som du är lyhörd, initiativtagande och prestigelös för kringgående arbetsuppgifter. Vi tror att denna roll intresserar dig som är intresserad av samhällsutveckling och miljö och ser detta som en spännande möjlighet att få medverka i ett intressant och lärorikt sammanhang. Du har ett nyfiket förhållningssätt och är snabb på att fånga upp hur du kan hjälpa till och avlasta för såväl utredningsingenjören, ledningsgruppen och enheten överlag.
Under beteendeintervjun kommer vi fokusera på följande beteenden:
• Samarbetsinriktad
• Kommunikativ
• Självgående
• Strukturerad
Övrig information:
Detta är ett konsultuppdrag på heltid under ett år, med möjlighet till anställning hos Stockholm Vatten och Avfall därefter.
Vår rekryteringsprocess
Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten riktas till Academic Work
Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan tas ned innan sista ansökningsdag om vi har gått vidare till urvals- och intervjufasen. Rekryteringsprocessen omfattar två test: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att matcha rätt talang med rätt position samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Ersättning Enligt avtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-06-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "15094422".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Academic Work Sweden AB (org.nr 556559-5450),
http://www.academicwork.se Arbetsplats Academic Work
Jobbnummer 7829035
Observera att sista ansökningsdag har passerat.