Projektassistent till kommunikationsenheten

Stadsledningskontoret, Avdelningen för kommunikation och omvärld / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Stadsledningskontoret, Avdelningen för kommunikation och omvärld

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stadsledningskontoret, Avdelningen för kommunikation och omvärld i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ska styra och stötta stadens övriga verksamheter och för egen del genomföra beslut utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige fastställt. Vi är ca 300 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.



Arbetsplatsbeskrivning
Kommunikationsenheten vid stadsledningskontoret ansvarar för styrning, stöd och uppföljning av stadens övergripande kommunikationsarbete.

Det innefattar bland annat webbplatsen stockholm.se med 17 miljoner besök per år, intranätet och en rad olika interna och externa kommunikationsuppdrag. Kommunikationsenheten behöver nu en projektassistent.

Publiceringsdatum
2017-02-03

Dina arbetsuppgifter
I rollen som projektassistent är du ett viktigt stöd i avtals-, ekonomi- och budgetprocessen för våra webbprojekt men också för hela kommunikationsenheten. Du kommer också till viss del att ha en koordinerande och avlastande roll mot projektledare/webbstrateg.

I ditt uppdrag kommer du att:
• Handlägga och registrera avtal samt följa upp leveranser
• Kontrollera, kontera och godkänna fakturor
• Följa upp aktuella projekt inom både avtals- och ekonomiområdet

Rollen passar dig som tycker att det roligt med administration och ekonomi. Tillsammans med kollegor kvalitetssäkra vårt arbete och ständigt bidra till utveckling och förbättring av våra rutiner och processer. I rollen ingår även allmänna administrativa arbetsuppgifter såsom skriva minnesanteckningar, beställningar, inköp, posthantering, bokningar av möteslokaler, underhåll av e-postlistor etc.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
• minst 3-årig gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning
• har goda datakunskaper (Officepaketet och Agresso eller liknande ekonomisystem)
• mycket god förmåga att uttrycka dig enkelt och tydligt i tal och i skrift
• gärna flerårig dokumenterad erfarenhet av handläggning, administration samt ekonomisk redovisning, med fördel i en likvärdig roll eller verksamhet enligt ovan
• är en god administratör som trivs i en roll med många kontaktytor

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av arbete i ekonomisystemet Agresso samt digitala dokumenthanteringssystem. Det är även meriterande om du har kunskaper om de regelverk som styr kommunal verksamhet inom dessa områden.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Vi tror att du är en person som är självgående, strukturerad och som har lätt för att lära dig nytt. Vi tycker att det är viktigt att du har förmåga och vilja att arbeta självständigt och ta initiativ. Du planerar, tar ansvar för dina uppgifter och motiveras av att leverera i tid. Vidare är du serviceinriktad och flexibel, med god förmåga att se möjligheter i förändringar. Du har en mycket god samarbetsförmåga och ett professionellt förhållningssätt. Känner du igen dig i detta då passar du i vårt team! Vi erbjuder dig en arbetsplats med kompetenta medarbetare i en prestigelös och engagerande miljö.

Stockholms stad arbetar med kompetenbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
50%. Tillträde: 2017-03-01 eller efter överenskommelse Visstidsanställning till 2017-08-31

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-02-17
Ange följande referens när du ansöker: 2017/659
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anna Klynning, kommunikationschef 08-508 29 351

Företag
Stadsledningskontoret, Avdelningen för kommunikation och omvärld

Adress
Stadsledningskontoret, Avdelningen för kommunikation och omvärld
Ragnar östbergs plan 1
11221 Stockholm

Kontorsadress
Ragnar östbergs plan 1

Jobbnummer
3299686

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Stadsledningskontoret, Avdelningen för kommunikation och omvärld

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Stadsledningskontoret, Avdelningen för kommunikation och omvärld: