Projektassistent till EU finansierat projekt

Adecco Sweden AB / Chefsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla chefsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

SIPU International AB är ett utbildnings- och konsultföretag som arbetar med utveckling av myndigheter, företag och organisationer i Sverige och internationellt. Den största delen av våra uppdrag får vi genom offentliga biståndsfinansierade upphandlingar, där vi lämnar anbud och vinner kontrakt. SIPU har i dagsläget ca 40 anställda i Sverige och sitter centralt i Stockholm city.

 TACSO II (Technical Assistance for Civil Society Organisations, andra fasen) är ett stort EU finansierat  projekt som kommer att pågå mellan september 2013 och augusti 2017. Syftet med projektet är att stödja civilsamhällets utveckling och villkor på västra Balkan och i Turkiet samt att främja dess deltagande i demokratiska processer. Projektet omsätter ca. 25 miljoner SEK/år. SIPU International AB har huvudansvaret för projektets genomförande.

TACSO II kommer att ha projekt-kontor i sju länder (Albania, Bosnien-Hercegovina, Kosovo, Makedonien, Montenegro, Serbien och Turkiet). Därutöver kommer projektet även att arbeta med Island. Projektets administrativa ledning sitter i Stockholm men merparten av de ca 30 personerna som arbetar heltid på programmet är placerade i samarbetsländerna. Tjänsten innefattar dagligt samarbete med ett antal av dessa personer.

 Din roll som projektassistent med erfarenhet av ekonomiarbete i EU finansierade projekt

En rad olika administrativa och ekonomi-administrativa processer etablerades under projektets första fas (2009-2013). Projektassistenten ansvarar för att dessa fungerar och att projektkontoren lämnar och erhåller information och rapporter i enlighet med uppgjorda planer och tidtabeller. I uppdraget ingår även att sammanställa förfrågningsunderlag, budgetinstruktioner, standardiserade ekonomiska rapporter, utkast till leverantörsavtal, faktureringsunderlag och andra liknande uppgifter. Råd och stöd till projektkontoren beträffande administrativa och ekonomiadministrativa frågor är en viktig del i tjänsten.

Ansvar och huvuduppgifter:

Att på förfrågan tillhandahålla legala dokument för att underlätta fullgörandet av formkrav i samarbetsländerna, exempelvis registrering av projektet hos nationella myndigheter.

Styrning och stöd i samband med årsplanering och budgetering.

Framtagande av rapporter till projektkontoren avseende resursanvändning, kontraktsfrågor, rapporteringskrav, mm samt rapporter till projektledningen vid behov.

Månatliga sammanställningar av planerade aktiviteter, resursbehov, tidsramar och liknande information vilket lämnas till finansiären för godkännande.

Framtagande av kontraktsförslag för underleverantörer, samarbetsavtal, mm.

Säkerställande att allt nödvändigt faktureringsunderlag finns tillgängligt

Nära samarbete med och stöd till företagets ekonomiavdelning beträffande tolkning och tillämpning av EUs standardvillkor för projektfinansiering.

Vid behov bistå ekonomiavdelningen i avstämning av projektkassor och granskning av verifikationer.

Utöver löpande kontakter med SIPU anställda i Stockholm så innebär tjänsten nära samarbete med kollegor och samarbetspartners i de länder där projektet är verksamt och arbetsspråket är engelska. Tjänsten kommer att innebära vissa tjänsteresor.

Vem trivs här?

Här trivs du som har stor vana av att använda det engelska språket obehindrat i ditt dagliga arbete, såväl muntligt som skriftligt. Utöver detta så är erfarenhet av ekonomi-administrativt arbete i samband med EU-finansierade projekt mycket viktigt. Vi ser det som mycket positivt om  du har erfarenhet av en liknande roll inom en annan organisation. För att lyckas i rollen behöver du besitta en förmåga att kunna arbeta med människor från olika länder och kulturer. Akademisk utbildning är meriterande men inte ett krav. Vidare är kunskaper i något av de språk som talas i samarbetsländerna är en merit. I rollen som projektassistent på SIPU trivs du som har lätt att få kontakt med människor och har ett samarbetsorienterat arbetssätt. Vidare är du resultatinriktad och lösningsfokuserad och kan arbeta självständigt inom givna ramar.

Vi erbjuder dig!

Vi erbjuder dig ett självständigt och stimulerande arbete inom en spännande internationell organisation som erbjuder goda utvecklingsmöjligheter.

Välkommen med din ansökan

 Vi ser fram emot att få din ansökan snarast, dock senast den 15 september.

Publiceringsdatum
2013-08-30

Så ansöker du
Ansöker gör du genom att använda länken nedan.
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ingrid Hammer 0736847441

Företag
Adecco Sweden AB

Adress
Adecco Sweden AB
Box 121 27, Kungsgatan 60
10224 STOCKHOLM

Jobbnummer
1640176

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Adecco Sweden AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Adecco Sweden AB: